Missão do cargo
Executar e acompanhar rotinas administrativas e financeiras com autonomia, atuando em todas as frentes da área, garantindo confiabilidade das informações, cumprimento de prazos, apoio à análise financeira, antecipação de riscos e melhoria contínua dos processos.
O Assistente Administrativo Financeiro III atua praticamente no mesmo escopo do Analista Financeiro Júnior, porém ainda com menor profundidade analítica, menor responsabilidade decisória e validação da liderança em temas mais críticos.
Requisitos técnicos
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
- Excel intermediário.
- Conhecimento intermediário de fluxo de caixa.
- Conhecimento prático de contas a pagar, contas a receber, cobrança e compras.
- Capacidade de operar ERP de forma autônoma.
- Organização de documentos, controles e indicadores.
- Capacidade de analisar variações financeiras simples.
- Boa comunicação com clientes, fornecedores e áreas internas.
- Capacidade de negociação com fornecedores e clientes inadimplentes.
- Noções de fechamento financeiro, conciliação de informações e indicadores.
- Capacidade de interpretar impactos operacionais no caixa.
Competências comportamentais
Vinculado à Cultura Organizacional — Nosso Jeito de Ser:
- Alta atenção aos detalhes.
- Proatividade.
- Organização.
- Senso de dono.
- Capacidade analítica.
- Boa comunicação.
- Responsabilidade.
- Maturidade profissional.
- Capacidade de priorização.
- Postura colaborativa.
- Visão de melhoria contínua.
- Capacidade de antecipar riscos.
- Postura resolutiva.
Gestão Financeira e Contas (Pagar/Receber)
- Contas a Pagar: Controlar vencimentos, aprovações, documentação fiscal e fluxo de pagamentos, sinalizando riscos, prioridades e impactos no caixa.
- Contas a Receber: Acompanhar recebimentos, baixas, divergências e pendências, garantindo a previsibilidade de entrada e propondo ações corretivas.
- Régua de Cobrança: Executar o fluxo de cobrança, registrar tratativas com inadimplentes, propor melhorias contínuas e assegurar o cumprimento das metas de inadimplência.
- Fluxo de Caixa e Fechamento: Acompanhar o realizado versus previsto, justificar variações, apoiar previsões financeiras e consolidar dados organizados para o fechamento da área.
Compras e Gestão de Fornecedores
- Processo de Compras: Realizar cotações, comparar propostas, negociar condições comerciais e justificar escolhas com base em custo, prazo e qualidade.
- Gestão de Fornecedores: Manter o controle de cadastros, contratos, vencimentos, documentações obrigatórias e avaliação de performance operacional dos parceiros.
Infraestrutura e Manutenção
- Manutenção Predial: Organizar e acompanhar demandas de infraestrutura, gerando controle sobre fornecedores, custos, prazos, criticidade e conclusão dos serviços.
Controladoria, Processos e Indicadores
- Custos e Despesas: Analisar variações orçamentárias, identificar desvios e propor oportunidades de economia operacional.
- Indicadores da Área: Atualizar, interpretar e apresentar indicadores operacionais e financeiros para apoio à tomada de decisão.
- Melhoria de Processos: Sugerir e implementar otimizações em controles internos, fluxos de trabalho, registros e prazos de atendimento (SLAs).
Sistemas e Relacionamento
- Operação de Sistemas: Operar ERP e planilhas de controle financeiro com autonomia, garantindo a rastreabilidade e a qualidade das informações.
- Atendimento (Interno/Externo): Prestar suporte a clientes, fornecedores e áreas internas com clareza, resolutividade, autonomia e senso de prioridade.
Localidade: CURITIBA