Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e atendimento às demandas do escritório. Procuramos alguém organizado(a), detalhista, proativo(a) e que goste de atender ao público, garantindo eficiência e qualidade em cada atividade.
Responsabilidades:
- Realizar lançamentos de pedidos, notas fiscais, contratos e cadastros no SAP
- Apoiar os processos de compras (material de escritório, copa, limpeza, eventos e demandas esporádicas)
- Controlar o estoque de materiais;
- Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas do escritório;
- Gerenciar demandas de mobilidade e logística (Uber, motoboy e Correios);
- Apoiar o controle de correspondências, recepção e liberação de acessos;
- Auxiliar na gestão de frota e veículos (controle de CNH, IPVA, licenciamento, infrações e manutenções);
- Realizar a compra de passagens e reservas de hospedagem para colaboradores em viagens e eventos corporativos;
- Realizar contato e acompanhamento junto a fornecedores.
Requisitos:
- Ensino Médio completo (desejável superior cursando em Administração)
- Experiência em rotinas administrativas
- Conhecimento em SAP e Pacote Office (diferenciais)
- Organização, proatividade, agilidade, senso de prioridade e boa comunicação.
Localidade: CURITIBA