- Receber medições enviadas por fornecedores
- Validar informações com base em contratos, evidências e regras operacionais
- Identificar inconsistências e realizar devolutivas para correção
- Consolidar os dados de medição por cliente, unidade, tipo de serviço e período. Garantir o envio das medições dentro do prazo acordado
- Acompanhar o status de aprovação junto aos clientes
- Monitorar prazos de envio, aprovação e faturamento
- Atuar ativamente na cobrança de aprovações (D+3, D+5, etc.)
- Apoiar na redução do tempo médio de aprovação das medições
- Garantir que medições aprovadas sejam direcionadas corretamente para faturamento
- Apoiar na redução de divergências entre medição, OC e nota fiscal
- Contribuir para o cumprimento dos prazos de faturamento
- Organizar e manter evidências das medições (documentos, relatórios, comprovações)
- Garantir rastreabilidade das informações para auditorias internas e externas
- Apoiar na construção e atualização de indicadores da área
- Identificar gargalos no processo (atrasos, erros, retrabalho)
- Sugerir melhorias para aumento de eficiência e redução de falhas
- Apoiar iniciativas de padronização e automação (ex: implantação do SIGRA)
- Contribuir com ideias para melhoria dos fluxos de medição
- Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística, Contabilidade ou áreas correlatas
- Experiência com rotinas administrativas, medição de serviços, faturamento ou controle operacional
- Excel intermediário (PROCV/XLOOKUP, Tabela Dinâmica, tratamento de dados)
- Experiência com análise e conferência de documentos (notas fiscais, medições, contratos)
- Organização e atenção a detalhes (alto volume de dados)
- Capacidade de cumprir prazos e trabalhar com SLAs definidos
- Boa comunicação para interação com fornecedores, clientes e áreas internas
- Experiência prévia em empresas de serviços (logística, facilities, meio ambiente ou similares)
- Conhecimento em processos de medição e faturamento recorrente
- Vivência com ERPs e/ou plataformas de workflow
- Experiência com análise de indicadores (KPIs)
- Noções de Power BI ou ferramentas de visualização de dados
- Experiência com automação de processos ou melhoria contínua
- Conhecimento em gestão de fornecedores
Localidade: CURITIBA