Atuar como ponto de contato inicial da empresa, garantindo atendimento cordial, organizado e alinhado à imagem institucional, assegurando fluidez na comunicação interna e externa.
Responsabilidades Principais:
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e profissional;
Realizar atendimento telefônico (ativo e receptivo), direcionando demandas aos setores responsáveis;
Registrar recados e informações com organização e clareza;
Controlar fluxo de entrada e saída de visitantes.
Organizar agenda de salas de reunião;
Apoiar na organização de documentos e correspondências;
Controlar recebimento e envio de correspondências e encomendas;
Apoiar demandas administrativas básicas do setor.
Zelar pela organização e boa apresentação da recepção;
Garantir ambiente acolhedor, limpo e funcional;
Manter postura, comunicação e apresentação alinhadas à cultura e padrão da empresa.
Informar os responsáveis sobre a chegada de visitantes;
Apoiar a comunicação entre recepção e demais setores;
Formação:
Ensino médio completo (desejável superior em andamento em áreas administrativas, RH ou afins).
Conhecimentos:
Pacote Office (básico/intermediário);
Boa comunicação verbal e escrita;
Noções administrativas.
Competências Comportamentais:
Organização;
Cordialidade e postura profissional;
Agilidade;
Proatividade;
Inteligência emocional.
Localidade: CUIABÁ