Especialista Administrativo e Frota

A empresa foi constituída por um consórcio de empresas com expertise nas áreas de concessões públicas, infraestrutura rodoviária, tecnologia e serviços para atuar como operadora de serviços públicos concessionados.

Opera com sistema de gestão baseado nas melhores práticas do mercado e adota valores que contribuem para o desenvolvimento socioeconômico das regiões em que atua por meio da viabilização de investimentos e oferecimento de serviços de excelência.

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• Acompanhar, planejar e monitorar as atividades de manutenção preventiva e corretiva da frota;
• Elaborar, implementar e garantir o cumprimento dos planos de manutenção da frota, criando novos planos quando necessário;
• Monitorar a implantação de projetos e recursos relacionados à frota;
• Controlar cronogramas, documentação de veículos e motoristas, consumo de combustível, assegurando atualização dos registros em sistema;
• Garantir a correta integração de frota, impedindo o cadastro indevido de condutores;
• Coordenar e monitorar a utilização da frota e combustível conforme regulamentos vigentes;
• Orientar e treinar condutores e equipes quanto ao uso correto da frota, direção defensiva e regulamento interno;
• Acompanhar a veracidade dos checklists e criar rotinas de auditoria para controle e melhoria contínua;
• Garantir aderência às normas, boas práticas, soluções inovadoras e sustentáveis aplicáveis à gestão de frota;
• Representar o setor em auditorias relacionadas à gestão de frota.
• Coordenar e executar os processos de compras de materiais e serviços, desde a solicitação até a entrega;
• Garantir a correta cotação, negociação e contratação de fornecedores, observando critérios de custo, qualidade e prazo;
• Acompanhar pedidos de compra, prazos de entrega e conformidade dos materiais e serviços;
• Apoiar a homologação, avaliação e desenvolvimento de fornecedores;
• Garantir conformidade com políticas de compras, compliance e participação em auditorias internas e externas;
• Trabalhar na melhoria contínua dos processos de suprimentos.
• Coordenar rotinas administrativas gerais, garantindo organização, padronização e cumprimento de prazos;
• Gerenciar viagens corporativas;
• Supervisionar a manutenção predial e acompanhar contratos administrativos;
• Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e indicadores administrativos, quando solicitado;
• Representar a área administrativa em auditorias, quando aplicável.
• Gerenciar todo o processo de viagens corporativas, incluindo a reserva e acompanhamento de voos, hospedagens e transporte terrestre;
• Administrar o portal de compras de viagens, garantindo que políticas e limites corporativos sejam respeitados;
• Negociar tarifas e condições com fornecedores de transporte e hospedagem, buscando melhores custos e qualidade;
• Monitorar prazos, cancelamentos, reembolsos e ajustes de itinerários, assegurando que todas as viagens ocorram de forma eficiente e segura;
• Fornecer suporte aos colaboradores antes, durante e após as viagens, garantindo conformidade com políticas internas e regulamentos externos;
• Coordenar, orientar e desenvolver as equipes de frota, suprimentos e administrativa;
• Apoiar a Gerência em rotinas administrativas e de RH, como conferência de ponto, registro de horas extras, escalas de sobreaviso e planejamento de férias;
• Garantir comunicação clara, alinhamento de processos e capacitação das equipes.

• Formação Superior Completo em Administração, logística ou áreas correlatas (Obrigatório).
• Pós-graduação ou Especialização em Gestão Estratégica de Frotas ou afins (Desejável).
• Habilidade em liderança de equipes, negociação e visão estratégica (Obrigatório).

• Vale Alimentação/Refeição (iFood Benefícios);
• Wellhub (Gympass);
• Plano de Saúde (Unimed Estadual);
• Plataforma de acompanhamento psicológico gratuito (Starbem);
• Universidade Corporativa (Construa);
• Seguro de vida.

Esta vaga é específica para a cidade de:

📍 Cuiabá – MT