Descrição:
Informações sobre a vaga:
Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso – Cuiabá – MT
Jornada de Trabalho: 44hrs semanais – 220hrs/mês
Tipo de contrato: CLT
Área: Segurança Patrimonial
Sumario:
Executar atividades administrativas da área, elaborando cadastros, planilhas e relatórios estatísticos diversos, bem como auxiliar no controle do estoque de materiais e impressos utilizados, efetuar tarefas de arquivo, controle, conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos.
Responsabilidades:
Elaborar planilhas, relatórios e realizar lançamentos e cadastros diversos nos sistemas informatizados da área;
Executar tarefas de controle, arquivo, envio e conferência de documentos e materiais internos e externos;
Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas;
Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;
Auditar processos e efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área;
Solicitar manutenção e/ ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;
Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado;
Encaminhar correspondências diversas conforme necessidade da área;
Auxiliar em eventos internos e externos do Departamento, tais como: reuniões, treinamentos, aulas e etc. Realizando agendamento, preparando documentações e viabilizando a logística de materiais e recursos tecnológicos conforme tipo de evento;
Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente (Institucional);
Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional).
Apoiar o gestor na elaboração do orçamento, emitir notas fiscais ou cobranças de serviços da área.
Requisitos:
Ensino Médio completo.
Informática (Microsoft Office, Internet Explorer)
Desejável:
Informática (SAP, MedTrack)
Hospitalidade – Amplos conhecimentos com Convênios e Seguradoras.
Outros requisitos:
Localidade: CUIABÁ