DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
-Receber documentos e equipamentos, encaminhar para as áreas, dar apoio nas áreas Administrativas envolvendo recursos humanos, financeiro, logística, técnica e outras, dar as devidas informações sobre á área que estiver trabalhando, cumprir os procedimentos necessários para o desenvolvimento dos trabalhos, realiza o levantamento das necessidade de compras para a unidade( Alimentação, higiêne e limpeza., etc…), realizar as compras e manter-se atualizado.
-Realizar tarefas relacionadas ao auxilio administrativo dos recursos financeiros da empresa. Mantendo o gestor da área informado das necessidades e demandas do setor.
DESCRIÇÃO DETALHADA:
-Receber e conferir notas fiscais, e realizar o envio de faturas e boletos mantendo a documentação em ordem;
-Receber e encaminhar documentos e equipamentos para as respectivas áreas;
– Realizar a cobrança de ficha de envio e NFs dos cliente quando não recebido;
-Receber e arquivar documentos relativos à sua área de atuação;
-Providenciar os relatórios e documentação quando solicitado pela chefia;
-Atender ligações telefônicas internas e externas;
– Ter domínio do sistemas e-mail, whatsApp, digisac, etc..
-Prestar serviços para várias áreas quando necessário;
-Zelar pelos equipamentos e computadores mantendo ações preventivas;
-Repassa as informações do setor para o gestor para que ele auxilie com processo;
-Colher assinaturas em documentos;
-Atender transportadoras com distribuição e coleta de equipamentos;
-Despacho de equipamentos, solicitações de faturamentos, recepção de equipamentos e o acompanhamento dos processos de cada um deles;
-Realizar scanner de notas, conferência do cadastro, abrir O.S no sistema, preencher informações da O.S no sistema, imprimi e encaminhar aos técnicos, lista dos aparelhos com prioridade e ordem cronológica;
-Conferência de todos os status: Orçamentos Aprovados, orçamentos Aprovados revisão técnica, entre outros status da área;
-Conferir acessórios que chega com os equipamentos, imprimir NF e etiquetas, certificados, embalar caixas, agendar e anotar número de coleta; realizar protocolo de: número da nota e número de série do aparelho.;
-Verificar e Conferir se o aparelho pode ou não ser utilizado em operações comerciais;
-manuzeio e movimentação de equipamentos;
-Alterar status de solicitação de faturamento no sistema Gestão Clic;
-Enviar boletos e NF’s (notas fiscais) aos clientes;
-Orientar e propor aos clientes agendamento programado;
-Abertura de chamados via digsac do help desk;
-Controlar estoque de peças recepcionadas pelo suprimento e peças de garantia de fábrica;
– Realiza o envio de peças mensalmente;
-Realizar o levantamento de necessidade manutenção na unidade, informar o gestor, realizando o devidos orçamentos, indicando o prestador de serviços para resolução da demanda;
– realiza o levantamento das necessidade de compras para a unidade( Alimentação, higiêne e limpeza., etc…), realizando as compras;
-Outras tarefas correlatas ao setor;
– Auxiliar seus pares e gestores em funções operacionais conforme demanda;
– Cumprir os objetivos e metas do seu cargo (se houver);
– Trabalhar em conformidade com as normas e procedimentos técnicos de qualidade, segurança, higiene e saúde; Manter o local de trabalho limpo e organizado;
– Cumprir o regimento interno, normas e procedimentos da empresa.
Localidade: CUIABÁ