Sobre a oportunidade
Buscamos um(a) profissional com perfil altamente organizado, executor e atento a detalhes para atuar como Analista Administrativo, apoiando diretamente as iniciativas de Governança e Projetos Institucionais.
Essa posição será responsável por garantir a excelência na organização de eventos, suporte administrativo e operacional da área, contribuindo para a qualidade das entregas, cumprimento de prazos e alinhamento com as diretrizes institucionais.
Principais responsabilidades
Planejamento e organização de eventos
- Planejar, organizar e executar eventos institucionais e corporativos
- Apoiar programas como Academia de Liderança, missões nacionais e internacionais
- Elaborar cronogramas, checklists e planos de ação
- Realizar interface com fornecedores, parceiros e participantes
Gestão operacional
- Organizar logística de eventos (passagens, hospedagem, traslados e alimentação)
- Gerenciar listas de presença, inscrições e convites
- Acompanhar a execução dos eventos quando necessário
- Garantir que as entregas ocorram conforme o planejado
Controle administrativo e financeiro
- Apoiar o controle orçamentário dos eventos
- Solicitar compras, pagamentos e contratos com fornecedores
- Organizar documentos e comprovações (notas, contratos e relatórios)
- Apoiar rotinas administrativas da área (digitalização, organização de arquivos, entre outros)
Relatórios e indicadores
- Elaborar relatórios pós-evento
- Acompanhar indicadores de participação, satisfação e resultados
- Sugerir melhorias com base em feedbacks
Interface com áreas internas
- Apoiar outras áreas na organização de eventos internos
- Garantir alinhamento com a área de comunicação e demais envolvidos
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas
- Experiência com organização de eventos e rotinas administrativas
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint
Perfil desejado
- Organização e atenção aos detalhes
- Perfil executor e orientado a resultados
- Boa comunicação e habilidade de relacionamento
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
- Proatividade e senso de resolução
- Discrição e postura profissional
Diferenciais
- Experiência com viagens corporativas
- Noções de controle financeiro e orçamentário
- Vivência em ambientes institucionais ou corporativos
O que você encontrará aqui
- Atuação direta com projetos estratégicos
- Ambiente institucional e profissional
- Oportunidade de desenvolvimento e aprendizado contínuo
Localidade: CUIABÁ