O Auxiliar de Atendimento Administrativo é responsável por prestar suporte nas atividades administrativas de uma empresa, auxiliando no atendimento aos clientes e fornecedores, organização de documentos, controle de estoque, entre outras tarefas. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos administrativos.
- Realizar atendimento telefônico, whatsapp e presencial aos clientes e fornecedores, fornecendo informações e direcionando demandas para os setores responsáveis.
- Auxiliar na organização de arquivos e documentos, garantindo a correta identificação e armazenamento das informações.
- Executar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de planilhas, emissão de relatórios e controle de estoque de materiais de escritório.
- Colaborar na realização de atividades de rotina do setor administrativo, seguindo as orientações e procedimentos estabelecidos.
- Participar de reuniões e treinamentos internos, buscando aprimorar seus conhecimentos e contribuir para o desenvolvimento da equipe.
- Zelar pela organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem no local de atendimento.
- Auxiliar na resolução de problemas e dúvidas dos clientes e fornecedores, buscando garantir a satisfação e fidelização dos mesmos.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ideias e soluções que otimizem a eficiência do setor.
- Recebimento de notas fiscais e boletos
- Receber ordens de compras dos gestores e encaminhar para pagamento identificando a procedencia
- Conferência de DDA bancário
- Controle de agendas dos diretores
- Gestão do programa de saúde da empresa
- Recepcionar parceiros para reuniões e servir café
- Realizar chimarrão para os diretores
Localidade: CRUZ ALTA