Objetivo do Cargo
Garantir a organização, segurança e fluidez das operações administrativas da unidade NTO, atuando no controle de acesso, suporte executivo e atendimento corporativo.
Responsabilidades
Controle de Acessos
Realizar a identificação, recepção e direcionamento de visitantes, fornecedores e parceiros.
Gerenciar o sistema de acesso, incluindo emissão e controle de credenciais provisórias.
Registrar entradas e saídas, assegurando rastreabilidade.
Receber, triar e entregar documentos, inclusive materiais confidenciais.
Suporte à Diretoria
Organizar e gerenciar agendas da alta liderança, garantindo prioridade e evitando conflitos.
Preparar toda a logística de reuniões: salas, equipamentos, materiais e coffee break.
Realizar reservas de viagens, hospedagens e transporte quando necessário.
Atendimento Corporativo
Atender, triar e direcionar ligações para os setores adequados.
Manter a recepção organizada, alinhada ao padrão visual e institucional da empresa.
Apoiar rotinas administrativas diversas, conforme demanda da unidade.
Requisitos
Ensino Médio completo (Desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas).
Boa comunicação, organização e postura profissional.
Conhecimento básico em informática e sistemas de controle de acesso.
Capacidade de lidar com informações confidenciais.
Localidade: COTIA