Descrição:
Estamos contratando Analista Sr de Eventos. Se você tem espírito empreendedor e quer ser protagonista da sua carreira trabalhando em um ambiente desafiador, divertido, empolgante e em constante transformação, este é o seu lugar.
Tipo de contrato (TT, CLT ou R&s): CLT terceiro com período de experiência 45 + 45
Benefícios: assistência médica, vale alimentação, assistência odontológica e VT.
Modalidade De trabalho: Híbrido
Horário de trabalho: SEG A SEX 09:00H ÀS 18:00H COM 01:00H DE INTERVALO
Local de trabalho: Cotia – SP
Principais Atividades:
Planejar e executar eventos (presenciais, híbridos e virtuais), desde a concepção estratégica até o pós-evento
Gerenciar projetos de forma end-to-end, incluindo escopo, cronograma, budget e riscos
Atuar como ponto focal entre áreas internas (Marketing, Médico, Acesso, Compliance, Jurídico, Financeiro) e parceiros externos
Garantir aderência às políticas de compliance, códigos de conduta e regulamentações internas da empresa.
Gerenciar e negociar com fornecedores, buscando eficiência de custos e qualidade na entrega
Controlar e otimizar budget, assegurando previsibilidade financeira e acuracidade de provisões
Implementar e acompanhar KPIs de performance dos eventos
Liderar a operação logística (aéreo, hospedagem, transfers, speakers nacionais e internacionais)
Conduzir processos administrativos (PO, contratos, pagamentos, prestação de contas) em integração com áreas responsáveis
Propor melhorias contínuas em processos, padronização e uso de tecnologia para ganho de escala e eficiência
Idiomas:
Inglês – Nível Intermediário
Outros requisitos:
Experiência sólida em gestão de eventos na indústria farmacêutica ou ambiente altamente regulado, preferencialmente no setor da saúde
Conhecimento em compliance (interações com HCP/HCO códigos locais e internacionais)
Controle financeiro e gestão de budget
Gestão de múltiplos stakeholders, tendo como diferencial gestão de projetos (metodologias ágeis ou tradicionais)
Familiaridade com sistemas de eventos, ERPs e ferramentas de gestão (ex: SAP, Veeva ou similares)
Inglês intermediário/avançado
Localidade: COTIA