Buscamos uma pessoa para atuar na recepção e área administrativa, com foco em atendimento ao cliente, organização de rotinas e apoio direto à diretoria.
É uma função essencial para o bom funcionamento da empresa, pois será o primeiro contato de clientes e parceiros com o nosso negócio.
Principais atividades
- Realizar atendimento a clientes presencialmente e por telefone (e/ou WhatsApp, e-mail, conforme for o caso).
- Lançar dados no computador e manter sistemas e cadastros atualizados.
- Executar serviços gerais de escritório (organização de arquivos, envio de e-mails, controle de correspondências, etc.).
- Realizar a verificação e organização das agendas dos diretores.
- Emissão, conferência e arquivamento de documentos.
- Cumprimento de procedimentos internos relacionados à documentação.
- Organização e controle de documentos diversos.
- Preparar relatórios e planilhas (por exemplo: controle de atendimentos, agenda, demandas administrativas).
Perfil desejado
- Boa comunicação oral e escrita
- Postura profissional e cordial
- Organização e atenção a detalhes
- Proatividade
- Discrição e confidencialidade
- Responsabilidade e comprometimento
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Flexibilidade e adaptabilidade
- Boa apresentação pessoal
Requisitos
· Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins).
· Experiência prévia em recepção, secretaria ou função administrativa será um diferencial.
· Conhecimento básico/intermediário em: Pacote Office (principalmente Word e Excel)
· E-mail e ferramentas de comunicação
· Facilidade com uso de computador e sistemas em geral.
Localidade: Chapecó