O Auxiliar Administrativo I é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como atendimento ao público presencial e por mídias sociais, organização de arquivos, preenchimento de planilhas, emissão de nota fiscal, recebimento de pagamentos, fechamento de caixa individual e entre outras. Este profissional atua sob supervisão direta, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos administrativos.
- Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
- Agendamento, orçamentos, informações e entrega de resultado de exames para os clientes presenciais e telefônicos.
- Autorização dos atendimentos via plano de saúde com correto preenchimento das guias, encaminhandos-as ao setor responsável.
- Imprimir à ficha de atendimento do cliente e anexar à ordem do atendimento, em caso de procedimento imprimir duas vias.
- Emissão de nota fiscal para os atendimentos realizados e para os clientes que solicitam posteriormente.
- Confirmação dos agendamentos.
- Organizar e arquivar documentos, garantindo a correta catalogação e fácil acesso às informações.
- Preencher planilhas e relatórios com dados precisos e atualizados, contribuindo para a tomada de decisões.
- Receber material pendente dos pacientes de laboratório e material de biopsias, identificando os atendimentos
- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e insumos necessários para o funcionamento da empresa do seu setor.
- Participar de reuniões e treinamentos, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades.
- Realizar atividades de apoio aos departamentos da empresa, como envio de e-mails, agendamento de reuniões e organização de eventos.
- Colaborar na elaboração de comunicados internos e externos, mantendo a comunicação fluída e eficiente.
- Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, fechamento do caixa individual, garantindo a organização financeira da empresa.
- Executar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação da supervisão.
- Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a qualidade dos processos.
Localidade: CASTANHAL
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