Atuará no suporte às Diretorias Executiva e Tributária, realizando organização de agendas, reuniões, viagens, eventos e demandas administrativas. Será responsável pela interface com clientes, fornecedores e áreas internas, acompanhamento de cronogramas e prioridades, além de antecipar necessidades e solucionar imprevistos. Buscamos profissional organizado, proativo, dinâmico, discreto, com boa comunicação e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
PRICIPAIS ATIVIDADES
- Organizar e administrar a agenda da Diretoria Executiva e Diretoria Tributária;
- Planejar e organizar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hotéis, restaurantes e demais necessidades logísticas;
- Organizar reuniões, compromissos e encontros da diretoria;
- Planejar e executar eventos corporativos, ações internas e ações de relacionamento com clientes;
- Realizar interface com fornecedores, clientes, parceiros e áreas internas;
- Elaborar cronogramas, checklists e controles para acompanhamento das demandas;
- Apoiar a diretoria em demandas administrativas e projetos;
- Antecipar necessidades, identificar possíveis problemas e buscar soluções de forma proativa;
- Gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, estabelecendo prioridades e garantindo a execução.
REQUISITOS
- Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Comunicação ou áreas correlatas;
- Organização, planejamento e capacidade de priorização;
- Perfil proativo, dinâmico e com forte capacidade de execução;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Facilidade para relacionamento com diferentes públicos;
- Agilidade para lidar com imprevistos e mudanças de prioridade;
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;
- Disponibilidade e flexibilidade para atender às demandas da diretoria e eventos, quando necessário.
CONHECIMENTO DESEJADO
- Pacote Office;
- Ferramentas de gestão de agenda e organização de tarefas;
- Processos de viagens corporativas e logística;
- Organização e execução de eventos;
- Elaboração de cronogramas, controles e checklists;
- Atendimento e relacionamento com clientes e fornecedores.
DIFERENCIAL
- Experiência com suporte direto à alta liderança;
- Experiência com organização de eventos corporativos e ações com clientes;
- Conhecimento em ferramentas de gestão e produtividade;
- Experiência em ambientes dinâmicos, com múltiplas demandas e necessidade de alta autonomia.
Localidade: CASCAVEL