Assistente Administrativo – Logística

Somos uma empresa de grande porte, com sólida atuação no mercado brasileiro e pertencente a um grupo internacional com longa trajetória global. Atuamos no fornecimento de soluções essenciais para diferentes segmentos, atendendo clientes residenciais, comerciais e corporativos em todo o país.

Com uma história consolidada no Brasil, a empresa se destaca pela escala de operação, pela excelência na prestação de serviços e pelo compromisso com a eficiência, segurança e confiabilidade.

Investimos continuamente em transformação digital, inovação, experiência do cliente e desenvolvimento sustentável, pautando nossas decisões pela integridade, confiança e responsabilidade socioambiental, com foco na geração de valor para clientes, colaboradores, parceiros e acionistas.

Objetivo do Cargo

Responsável pelo planejamento e acompanhamento das operações comerciais, incluindo a programação de demandas, análise de relatórios e indicadores de performance. Atua na otimização de rotas e recursos, considerando a disponibilidade de insumos e capacidade operacional, com foco na eficiência, redução de custos e no adequado atendimento aos clientes.

Responsabilidades do Cargo

• Realizar o controle da emissão de notas fiscais de transporte, bem como a solicitação de cancelamentos, envio de notas fiscais de devolução e gestão dos canhotos devidamente assinados, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecido;
• Executar o faturamento de notas fiscais conforme os procedimentos estabelecidos, realizando também a emissão manual quando necessário, garantindo a conformidade e a agilidade do processo;
• Acompanhar a operação da frota por meio de sistemas de monitoramento, assegurando a aderência às rotas e à programação definida;
• Realizar a conferência de compatibilidade entre notas fiscais de venda e tickets de abastecimento, validando as informações e sinalizando eventuais divergências;
• Acompanhar também a prestação de contas da equipe, garantindo conformidade com os processos estabelecidos.

Requisitos Obrigatórios

• Formação superior em andamento em Administração, Logística, Economia, Contábeis e afins.
• Conhecimento intermediário no pacote office.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento em SAP.