Sobre a vaga
Somos uma empresa de logística de grande porte, atuando em todo o Brasil e buscando um Analista Administrativo – Logística para otimizar nossos processos internos e garantir a excelência no atendimento aos clientes.
Responsabilidades
Prestar suporte aos representantes através do telefone, e-mail, sobre a situação dos pedidos e a utilização do sistema on-line;
• Efetuar baixa dos pedidos no sistema Vestis, verificando se está de acordo com as condições de comercialização;
• Fazer o lançamento das comissões e enviar ao financeiro;
• Acompanhar a liberação dos pedidos junto ao financeiro;
• Efetuar contato com os representantes para identificar os motivos pelo qual o cliente está inativo (mais de 90 dias sem faturamento) e registrá-lo no CRM;
• Efetuar o faturamento dos pedidos de acordo com a ordem de entregas;
• Manter organizado e arquivado os pedidos, canhotos e cartas de autorização de entregas;
• Zelar pelos equipamentos e ferramentas utilizadas no setor;
• Utilizar os EPIs definidos;
· Controlar a gestão dos veículos da empresa, organizando utilização e manutenção quando necessário; Organizar e acompanhar as viagens corporativas;
• Realizar a alocação e logística de hospedagem (apartamento ou hotel) para colaboradores, representantes ou visitantes que venham à unidade.
- • Demais atribuições delegadas pelo superior imediato.
- Graduação em Administração, Logística ou áreas afins.
- Experiência mínima de 2 anos em logística ou áreas correlatas.
- Domínio de ERP (SENIOR, VESTI).
- Habilidade em análise de dados e relatórios.
- Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
• Organização
• Atenção aos detalhes
• Boa comunicação
• Capacidade analítica
• Proatividade
• Responsabilidade
• Trabalho em equipe
• Foco em resultados
• Conhecimento em processos logísticos
• Controle de planilhas e relatórios
• Noções fiscais (CT-e, NF-e, DANFE)
• Controle de contratos e fornecedores
- • Indicadores de desempenho (prazo de entrega, custo de frete, giro de estoque)
Localidade: CAMPO VERDE