Sobre a vaga
Somos uma empresa de consultoria internacional com foco em soluções de gestão corporativa. Buscamos uma Secretária Executiva Bilingue para apoiar nossa equipe de liderança, garantir a eficiência das operações e fortalecer a comunicação interna e externa.
Responsabilidades
- Gerenciar agendas, compromissos e viagens da alta administração.
- Organizar e coordenar reuniões, eventos corporativos e itinerários.
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais stakeholders.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos em português e inglês.
- Manter confidencialidade e segurança das informações corporativas.
O que esperamos de você
Proatividade, excelente comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas. Seu trabalho impactará diretamente na produtividade da equipe executiva e na percepção de profissionalismo da empresa junto a clientes e parceiros.
- Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins.
- Experiência mínima de 2 anos como Secretária Executiva ou Assistente Administrativa.
- Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Habilidade comprovada em **gerenciamento de agenda** e organização de viagens.
- Bilingue em Português e Inglês, com excelente comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de lidar com **informações confidenciais** e manter alto nível de discrição.
- Organização, proatividade e excelente relacionamento interpessoal.
- Conhecimento de **espanhol** em nível intermediário ou avançado.
- Experiência com plataformas de videoconferência (Teams, Zoom, Webex).
- Certificação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em empresas multinacionais ou de grande porte.
- Redução de 15% no tempo gasto em tarefas administrativas da diretoria.
- Aumento de 20% na satisfação dos stakeholders internos e externos por meio de comunicação mais eficiente.
- Implementação de processos que reduzem erros em **10%** no agendamento e logística.
- Contribuição para a melhoria contínua da produtividade da equipe executiva.
Somos uma empresa de consultoria internacional com foco em soluções de gestão corporativa, atuando em diversos setores e mercados globais. Nossa cultura valoriza a diversidade, a inovação e o desenvolvimento profissional contínuo. Buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o crescimento conjunto.
Localidade: CAMPO LARGO