Em parceria com a Encontrha, multinacional do segmento de serviços, localizada em Campinas, busca uma Secretária para atuação direta junto ao CEO da empresa.
- Atendimento direto a clientes, parceiros e stakeholders do CEO, por telefone, e-mail e WhatsApp, prestando informações e direcionando demandas.
- Gestão e controle da agenda executiva, organização de reuniões, compromissos, viagens e follow-ups estratégicos.
- Apoio direto nas negociações e tratativas relacionadas aos empreendimentos do CEO, incluindo preparo de propostas, orçamentos, contratos e apresentações.
- Organização, atualização e controle de informações comerciais, cadastros, documentos e materiais estratégicos.
- Acompanhamento de prazos, demandas e pendências junto às áreas internas e externas, garantindo fluidez e cumprimento de acordos.
- Elaboração de relatórios executivos, controles administrativos e indicadores de apoio à tomada de decisão.
- Interface com áreas internas (comercial, financeiro, jurídico) para suporte a processos de faturamento, contratos e rotinas administrativas.
- Experiência como Secretaria Comercial ou cargo similar.
- Superior completo.
- Domínio avançado do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
- Habilidade em CRM (Salesforce, HubSpot ou similar).
- Excelência na comunicação escrita e verbal em português.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Conhecimento em SAP ou sistemas ERP.
- Experiência com Power BI ou outras ferramentas de BI.
- Domínio de Inglês/Espanhol em nível intermediário.
- Experiência em ambientes de startups ou empresas de rápido crescimento.
Localidade: Campinas
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