Descrição:
Responsável pelo controle, organização, uniformização, modernização e otimização de processos internos com o objetivo de melhorar os padrões de qualidade do escritório. Guarda pela inserção, otimização e melhora da qualidade de dados nos softwares (interno e dos clientes). Presta informações aos clientes, em conjunto com os advogados da área.
Atividades:
Utilizar e fomentar a utilização, por todos, dos sistemas de administração e controle de atividades do escritório, e-mail e agenda institucional e outras ferramentas utilizadas.
Responder as indagações dos clientes (plataforma do software, telefone, whatsapp, skype, teams ou quaisquer outros meios).
Promover a padronização e modernização de rotinas internas.
Facilitar a implementação e/ou migração de sistemas.
Subsidiar o departamento administrativo financeiro na identificação de créditos de terceiros ou do escritório.
Manter atualizadas as informações relativas aos processos nos sistemas (interno e do cliente).
Comprometer-se com a solução proativa de desconformidades.
Abrir cadastro no sistema de controle de processos.
Avaliar e lançar prazos / compromissos das publicações da área.
Avaliar e lançar prazos / compromissos das audiências e perícias da área.
Contratar correspondentes para condução de audiências e/ou diligências.
Assegurar a conformidade das pautas de perícias e de audiências.
Elaborar guias de custas, preparo de recursos e depósitos judiciais.
Gerir protocolos físicos e eletrônicos em quaisquer tribunais e órgãos públicos.
Auxiliar ou elaborar, completar ou atualizar relatórios diversos (ex.: casos ativos / arquivados, etc).
Tratar publicações de processos judiciais e administrativos.
Prestar apoio em diligências administrativas, ex. Procon, Receita Federal, Cartórios.
Localidade: Campinas