Facilitar a comunicação com eficiência e transparencia entre sindicos e administradora, bem como com partes interessadas externas. Garantir que todos os documentos e informações relevantes estejam completos, disponíveis e devidamente arquivados para acesso fácil e rápido. Promover uma cultura de comunicação aberta e colaborativa, assegurando que todos os registros e documentos estejam em conformidade com os padrões e regulamentos estabelecidos pelo adminsitradora e condominio.
Estabelecer e manter a comunicação clara e eficaz entre o condominio e a admistradora, atuando como ponto focal entre as partes desde o fechamento,
Gerir processo de integração/rescisão dos condominios,
Validar documentação recebida do novo condominio e ou da antiga administradora e distribuir aos setores responsaveis,
Emitir certidões negativas da Receita Federal, trabalhista e FGTS,
Gerenciar certificados digitais (controle de vencimentos e renovação),
Emitir e acompanhar DBE’s (atualização cadastral Receita Federal),
Distribuir O.Ss quando da integração para os setores responsáveis,
Distribuir O.Ss quando ocorrer rescisão para os setores responsáveis,
Cadastrar os novos condominios no sistema Live,
Cadastrar proprietarios e inquilinos do novo condominio no Live,
Fazer cadastro de inadimplencia dos novos condominios,
Receber e protocolar documentação dos departamentos para a nova administradora (rescisão)
Localidade: Campinas