Descrição da vaga
Esta oportunidade faz parte do modelo misto de recrutamento do CNPEM e está aberta a candidaturas de profissionais internos e externos simultaneamente.
Dentro da ACON, a célula de Gestão de Contratos tem a
incumbência de assegurar a conformidade administrativa das contratações
realizadas pelo CNPEM, verificando o atendimento às normas internas, à
legislação aplicável e às cláusulas contratuais vigentes. No âmbito de sua
atuação, são responsáveis pelo acompanhamento da formalização sistêmica dos
contratos, atuando como ponto focal entre o CNPEM e os fornecedores, bem como
pelo suporte às áreas demandantes durante todo o ciclo de vida contratual.
Também realizam a gestão administrativa dos contratos, acompanhando a execução
do objeto antes, durante e após sua vigência, controlando prazos, pagamentos,
orçamento, documentação, aditivos, renovações e encerramentos, visando
assegurar a regularidade dos processos, o cumprimento das obrigações
contratuais e a adequada execução das contratações.
Responsabilidades e atribuições
- Operar o ERP (Protheus), incluindo, acompanhamento e
encerrando contratos e aditivos; - Acompanhar a análise de documentação do processo para
executar o contrato, informando às áreas envolvidas na contratação (fornecedor,
solicitante interno, jurídico, controladoria, suprimentos etc), em caso de
ausências e/ou divergência; - Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos dos
contratos; - Acompanhar o cumprimento dos marcos contratuais, garantindo a
realização dos itens contratuais e seus referidos pagamentos; - Acompanhar o desenvolvimento dos Contratos e de seus
eventuais Aditivos, no que diz respeito a cumprimentos dos cronogramas/prazos e
do escopo de fornecimento, das obrigações das partes, acompanhamento dos
desembolsos financeiros, ocorrência de eventos físicos, assessoramento na
aplicação de multas e exigência do cumprimento das demais cláusulas
contratuais; - Acompanhar o recebimento de medições e notas fiscais para
cumprimento de processo.
Requisitos e qualificações
Requisitos
- Cursando superior em Administração, Contabilidade, Economia
e afins; - Pacote Office;
Diferencial:
- Conhecimento de Jira e
Protheus; - Experiência com atividades
administrativas; - Inglês básico.
Localidade: Campinas