Lançamento no sistema TTR de despesas e custas judiciais pagas e emissão de notas de débito para ressarcimento.
Controle para cotação de materiais.
Auxilia na organização de eventos.
Controle de correspondências.
Diligências externas locais diversos.
Recepção de visitantes.
Apoia o assistente administrativo (auxilia no faturamento, emissão de notas).
Conferência de relatórios de atividades de correspondentes no sistema TTR.
Rotinas de suporte à área FINANCEIRA:
a) Triagem de guias e despesas adiantadas pelo departamento para lançamento no sistema de gestão TTR e dos clientes.
b) Emite recibos e pode realizar o pagamento dos serviços de correspondentes esporádicos.
c) Alimenta planilha e sistema de gestão TTR com dados de faturas e notas de despesas.
d) Cobrança de correspondentes mensais (parceiros / prestadores de serviços).
Rotinas de suporte à área ADMINISTRATIVA:
a) Cotações de livros, controle de estoque e cotação de materiais diversos e de manutenção da sede.
b) Zeladoria (cuidar do bom funcionamento dos ativos do escritório e apoiar a equipe jurídica em suas diversas solicitações, tirar cópias, digitalizar, enviar correspondências, solicitar serviços motoboy).
c) Diligências externas em bancos, correios, órgão judiciais e repartições públicas.
d) Responsável pela expedição e controle de documentos via correios ou serviços de entrega.
e) Apoio na organização de eventos.
f) Recepcionar visitantes.
g) Atender ligações.
h) Digitalização de documentos e assinaturas com certificados digitais;
Rotinas de suporte ao DEPARTAMENTO PESSOAL:
a) Digitaliza o controle de ponto (manual > digital) para elaboração de folha de pagamento.
Localidade: Campinas