Descrição:
A Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio – FUNDEPAG admite:
Função: Auxiliar Administrativo
Número de vagas: 01 (uma)
Carga horária: 40 horas semanais
Salário mensal: R$ 1.918,64 (Mil novecentos e dezoito reias e sessenta e quatro centavos)
Benefícios:
– VT (Vale-Transporte) – Desconto no salário base para vale-transporte = 6%;
– VR (Vale Refeição) Flexível;
– Convênio Médico e Odontológico;
– Zenklub (Plataforma para terapia)
– Seguro de Vida;
– Totalpass e plataforma nutricional;
– Local de trabalho: Campinas
RESPONSABILIDADES:
Prestar apoio nas atividades da Secretaria da Diretoria Geral do Instituto.
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:
- Atendimento telefônico, despacho e controle de documentos, recebimento de clientes, fornecedores e parceiros de negócio, apoio a demais áreas da empresa;
- Realizar negociação e aquisições, conforme estabelecido em regulamento de compras e demais políticas correlatas à área administrativa (materiais de escritório, laboratório, equipamentos e prestação de serviços correlatos;
- Assegurar que os compromissos financeiros sejam liquidados junto a área financeira;
- Preparar planilhas (excel);
- Reservar e preparar salas e equipamentos para as reuniões dos Diretores;
- Arquivar documentos;
- Auxiliar os colegas de trabalho em suas atividades;
- Controlar estoque de suprimentos do SDG;
- Desenvolver ou executar atividades correlatas, a critério do superior imediato ou mediato;
- Registrar/cadastrar requisições no ERP-Unidade;
- Aprovar as reservas para uso das salas de reuniões;
- Criar link de reuniões on-line nas plataformas teams, google meat e zoom;
- Organizar e manter arquivos eletrônicos e físicos da Secretaria/DG;
- Participar de ações de grupos, times ou comissões da Unidade e/ou Ital.
QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS:
Formação mínima – Ensino médio completo
REQUISITOS TÉCNICOS ESPERADOS:
Pacote Office;
DomÌnio em sistema de busca em navegadores de internet;
Redação, leitura e interpretação de texto;
Habilidade de negociação com o cliente/fornecedor;
REQUISITO OBRIGATÓRIO:
N/A
*Essa oportunidade é extensiva para pessoas com deficiência
Localidade: Campinas