Atuar no suporte administrativo da área de Saúde e Segurança do Trabalho, com foco principal na gestão documental e alimentação de sistemas de clientes, garantindo a conformidade das informações e a liberação de acesso de colaboradores em unidades operacionais. Será responsável pelo acompanhamento diário de documentação, controle de prazos e apoio às rotinas administrativas do setor de SST.
Gestão de Documentação e Sistemas de Terceiros
· Alimentar, acompanhar e manter atualizados os sistemas e portais de gestão documental exigidos pelos clientes.
· Realizar upload, conferência e acompanhamento de documentos de colaboradores e terceiros para liberação de acesso em unidades operacionais.
· Monitorar prazos de vencimento de documentos como ASO’s, certificados de treinamentos e fichas de EPI, sinalizando pendências à coordenação e às equipes responsáveis.
· Acompanhar reprovações, bloqueios e devolutivas dos sistemas, buscando tratativas rápidas para regularização documental.
· Organizar e controlar documentos digitais relacionados às exigências de clientes e obras.
Apoio Administrativo em SST
· Organizar e manter atualizado o arquivo digital e físico dos documentos da área de Segurança do Trabalho.
· Auxiliar na conferência de documentos técnicos sob orientação da coordenação de SST.
· Realizar digitalização, nomenclatura e organização de arquivos em rede interna, garantindo rastreabilidade e fácil localização das informações.
· Auxiliar na emissão de certificados de treinamentos, controles internos e formulários administrativos relacionados à SST.
· Apoiar a coordenação de SST nas rotinas administrativas e acompanhamento de demandas do setor.
· Auxiliar na elaboração de controles, relatórios simples e indicadores relacionados à documentação e conformidade.
· Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.
INSTRUÇÃO
· Escolaridade: Cursando ou concluído Técnico em Segurança do Trabalho.
Localidade: Campinas