Assistente Administrativo | Operações de RH

Já pensou em Somar no CSC de um dos maiores grupos empresariais do Brasil?

Somos o UltraCSC+, um Centro de Soluções Compartilhadas criado para facilitar a gestão do dia a dia das empresas do Grupo Ultra, promovendo mais eficiência e produtividade em processos transacionais. Você soma com nosso crescimento! Aqui você é o protagonista da transformação que queremos. A sua paixão, senso de dono, responsabilidade e inconformismo são os combustíveis para chegarmos mais longe.

E sobre a vaga?

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar com lançamentos e registros em sistemas corporativos (como JDE, Protheus, SAP, entre outros), garantindo governança, controle e integridade das informações, além de apoiar o acompanhamento de pendências e a conciliação dos processos junto aos analistas, assegurando qualidade, conformidade e fluidez operacional.

Você focará em:

• Realizar lançamentos e inputs operacionais em sistemas utilizados pela área (JDE, Protheus, SAP, entre outros), garantindo acuracidade, rastreabilidade e conformidade com os processos definidos.
• Assegurar a governança e o controle das informações, realizando conferências básicas e validações dos dados lançados.
• Acompanhar pendências operacionais e cobrar os analistas responsáveis para conciliação e regularização, atuando como ponto de controle do processo.
• Apoiar a organização e o controle de rotinas administrativas, relatórios e registros sistêmicos.
• Interagir com áreas parceiras e times internos, garantindo alinhamento das informações e fluidez dos processos.

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Ensino médio completo
• Familiaridade com rotinas administrativas, controles, conciliações e acompanhamento de pendências
• Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas do pacote Office

Você se destaca se tiver:

• Curso superior/tecnólogo em áreas como Contabilidade, Recursos Humanos e Administração.

Nossos Benefícios:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• VA e VR valores competitivos com o mercado
• Auxílio Farmácia
• Licença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebê
• Auxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e pais
• Auxílio ao filho com deficiência
• Pet Love
• Gympass
• Previdência Privada
• Programa de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionais
• Programas de saúde e bem-estar, quick-massage e ginastica laboral

Para nós, são valores sólidos, ética inquestionável e um propósito que impulsiona cada decisão. Mas, acima de tudo, são as pessoas que fazem essa jornada acontecer, pessoas que têm em comum colaboração, atitude empreendedora e foco em resultados de longo prazo.

É com e por essas pessoas que a gente se mantém sempre como se fosse nosso primeiro dia. Caminhamos para que elas possam correr. E nossa longa caminhada garante que elas corram com a segurança e a certeza de que vamos longe.