Objetivo do Cargo:
Prestar suporte administrativo e operacional à coordenação, contribuindo para o planejamento, organização, acompanhamento e execução das atividades do setor, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.
Principais Responsabilidades:
- Auxiliar a coordenação no planejamento e acompanhamento das atividades do setor.
- Organizar e controlar documentos, relatórios e planilhas.
- Realizar atendimento e suporte a colaboradores, alunos, clientes ou fornecedores, conforme a área de atuação.
- Acompanhar agendas, reuniões e compromissos da coordenação.
- Elaborar atas, comunicados, apresentações e relatórios gerenciais.
- Monitorar demandas e garantir o cumprimento de prazos estabelecidos.
- Dar suporte na gestão de processos internos e rotinas administrativas.
- Controlar solicitações, materiais e recursos necessários para o funcionamento do setor.
- Apoiar ações, projetos e eventos promovidos pela coordenação.
- Manter atualizados sistemas, cadastros e registros relacionados às atividades da área.
- Realizar interface entre a coordenação e demais setores da instituição.
Requisitos:
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas (Diferencial).
- Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
- Experiência prévia em atividades administrativas será considerada um diferencial.
- Boa comunicação verbal e escrita.
Competências Comportamentais:
- Organização e planejamento.
- Proatividade.
- Atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Discrição e ética profissional.
- Gestão do tempo.
- Relacionamento interpessoal.
- Senso de responsabilidade e comprometimento.
Localidade: CAMPINA GRANDE
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