Requisitos:
- Cursando ensino superior em Secretariado, Administração e afins;
- Pacote Office;
- Disponibilidade de horários;
- Perfil multitarefas;
- É essencial que possua pré-disposição, proatividade, dedicação, cordialidade, senso crítico apurado.
Atribuições:
- Assessoria tanto empresarial quanto pessoal;
- Cuidar e administrar várias demandas diárias, não tem uma rotina, cada dia aparecem novas demandas;
- Manutenção das salas de reuniões (repor: açúcar, café, água, copos, xicaras, guardanapos, adoçantes), arrumar as cadeiras e mesas;
- Organizar salas do CEO;
- Organizar coffees;
- Recepcionar visitantes quando a reunião é com a diretoria;
- Informar via whats agenda diárias aos CEO’s;
- Agendamento de reuniões para diretoria e que envolvam a diretoria;
- Controle do assistente de agendamento das salas;
- Agendamento de exames, consultas, dentista; dentre outras solicitações médicas;
- Compra de passagens / Check-in;
- Organização de viagens: verificação de documentação (visto, passaporte, autorização de entrada em países estrangeiros, vacinação, dentre outras), reservas em hotéis, restaurantes, locação de veículo, reserva estacionamento aeroporto, etc;
- Renovação de documentação pessoal (CNH, Passaporte, Visto, dentro outros);
- Prestação de contas viagens empresariais, solicitação de reembolso;
- Reembolso Plano de saúde de exames, consultas, cirurgias, etc;
- Contas a pagar Família;
- Contas a pagar empresas;
- Levantamento dos boletos a vencer; programação de pagamento – planilha financeira;
- Conciliação bancária da família;
- Conciliação bancária empresas;
- Renovação e emissão de Certificado Digital PF e PJ;
- Agendamento e rota Motoboy (Demandas enviadas pelo Administrativo / RH e Diretoria);
- Suporte as empregadas das residências da família;
- Seguro veículos;
- Seguro Residencial;
- Cotações em geral;
- Devoluções compras pessoais;
- Envio eletrônicos e demais itens para assistência e manutenção;
- Controle do gás residencial;
- Fechar portas ao final do dia.
Localidade: CAMPINA GRANDE DO SUL
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