Vaga para Recepcionista
Descrição
Profissional responsável por garantir um atendimento cordial, eficiente e acolhedor, tanto presencial quanto telefônico, atuando como ponto de apoio administrativo para o bom funcionamento da empresa. Executa rotinas administrativas, controla agendas, despesas, frota de veículos leves e serviços de apoio, utilizando comunicação clara e assertiva, com foco na excelência do atendimento, organização dos processos e cumprimento de prazos.
Responsabilidades
- Recepcionar, orientar e direcionar visitantes, colaboradores e prestadores de serviço aos setores responsáveis;
- Atender ligações internas e externas via PABX, encaminhando chamadas com agilidade e precisão;
- Gerenciar e-mails, realizando triagem e direcionamento adequado;
- Organizar e enviar documentos e objetos por Correios e transportadoras;
- Realizar reservas de hotéis, passagens, locação de veículos e serviços de táxi;
- Administrar e organizar agendas de motoristas, consultores e reuniões internas;
- Controlar a utilização da frota leve, agendamento de motoristas (próprios e terceirizados), custos e condições dos veículos;
- Monitorar e validar despesas administrativas (correios, cartório, pedágios, hospedagens, locações, refeições de motoristas);
- Lançar despesas, registrar manutenções e gerenciar reservas de materiais no sistema;
- Conferir e encaminhar faturas para pagamento, assegurando lançamentos corretos;
- Abrir e acompanhar chamados de manutenção predial e áreas comuns;
- Controlar chaves dos departamentos, mantendo organização e segurança;
- Garantir o bom funcionamento das ferramentas de comunicação da recepção.
Requisitos
- Experiência na função;
- Ensino Médio Completo
Competências Comportamentais:
Comunicação verbal clara e objetiva
Empatia e foco no atendimento ao cliente
Organização e gestão do tempo
Proatividade e iniciativa
Atenção aos detalhes
Localidade: CACHOEIRO DE ITAPEMIRIM
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