Coordenador Administrativo

Atividades:

• Conduzir e apoiar negociações de novos contratos e/ou renovações estratégicas ou de alto valor
• Validar os contratos conduzidos pela área, assegurando também a melhoria contínua dos processos contratuais
• Assegurar o cumprimento adequado dos contratos com fornecedores, conforme as condições estabelecidas
• Conduzir negociações de compras estratégicas, buscando melhores condições comerciais, alinhamento às necessidades da cooperativa e conformidade com as diretrizes de compliance
• Coordenar as áreas de compras, gestão de contratos, patrimônio e serviços administrativo
• Responder pelos lançamentos de notas fiscais, assegurando conformidade fiscal, cumprimento de prazos e processos
• Elaborar, acompanhar e responder pelos orçamentos dos setores sob sua responsabilidade
• Acompanhar indicadores de desempenho e estruturar planos de ação para desvios de resultado, bem como, assegura a melhoria contínua dos resultados da área
• Responder pela condução do processo de avaliação e pelo monitoramento do desempenho dos fornecedores críticos
• Fomentar a realização de benchmarking e implementar as melhores práticas de mercado
• Coordenar a execução das atividades operacionais do setor de Ativo
• Coordenar as atividades de reformas, adequações, manutenção, infraestrutura de forma preventiva, bem como monitorar calendário de necessidade
• Administrar o controle de acesso a portaria principal
• Coordenar os serviços de apoio, incluindo higienização, copa e portaria, assegurando qualidade e eficiência na execução
• Administrar a logística de transporte, garantindo eficiência, pontualidade e otimização dos recursos
• Responder pelos controles operacionais, incluindo impressões, combustível, água, energia e estacionamento, assegurando o uso eficiente dos recursos
• Contribuir ativamente para o fortalecimento da cultura organizacional, fundamentada nos princípios de ética, transparência, integridade e sustentabilidade, atuando em conformidade com as diretrizes de governança e os pilares ESG da Unimed Sul Capixaba
• Promover a diversidade, a equidade e a inclusão, bem como o respeito aos direitos humanos, por meio de condutas responsáveis e do engajamento em iniciativas sociais e ambientais, incluindo ações de voluntariado e o uso consciente e sustentável dos recursos
• Contribuir para a gestão de riscos da cooperativa, por meio da identificação e comunicação de eventos ou situações que possam impactar os resultados e a sustentabilidade do negócio, assegurando a aderência às normas internas e fortalecendo a cultura de controle, conformidade e prevenção
• Utilizar corretamente os equipamentos de proteção individual (EPIs) fornecidos pela cooperativa, zelando por sua conservação e condições adequadas de uso, bem como comunicar imediatamente à liderança qualquer irregularidade, dano ou necessidade de substituição
• Participar de forma ativa e responsável dos treinamentos, campanhas e orientações relacionadas à saúde e segurança do trabalho, mantendo-se atualizado quanto aos procedimentos de emergência, ao uso correto dos equipamentos de proteção individual (EPIs) e às práticas seguras no ambiente laboral

• Requisitos necessários:
• Superior completo em Gestão Empresarial ou áreas afins
• Necessário Pós-graduação / Especialização na área de atuação Completo
• Ter experiência com gestão em serviços de saúde (hospitais/periféricos);
• Conhecimento em Excel.

Na Unimed Sul Capixaba, somos mais do que uma empresa de assistência médica. Somos uma Cooperativa de Trabalho Médico com 35 anos de história, construída sobre o pilar do cuidado humano. Nossa ampla rede de serviços, presente em 30 municípios do Espírito Santo, oferece um ecossistema completo de saúde, incluindo: Hospital, Hospital Materno-Infantil, Pronto Atendimento, Unimed Diagnóstico, Unimed Oncologia, Unimed Coração, Centro de Especialidades, Laboratório Unimed, Programas de Prevenção à Saúde, Assistência Domiciliar, Integrar – Unidade de Terapias Especiais, Espaço Idoso Bem Cuidado – Juntos e Saúde Ocupacional.

Reconhecimento e Excelência:

Nosso compromisso com a qualidade e o bem-estar se reflete em nossas conquistas:

Certificação GPTW (Melhores Empresas para Trabalhar)

1º Lugar no Espírito Santo

1º Lugar no segmento de saúde no Brasil

32º Lugar no Brasil (categoria grande porte)

Certificação ONA Nível 3

Hospital Unimed e Hospital Materno-Infantil acreditados com excelência ONA (Organização Nacional de Acreditação)

Ranking The World’s Best Hospitals

Melhores hospitais do mundo no ranking nacional The World’s Best Hospitals, da revista Newsweek e Statista Inc.

Selo de Certificação ESG (Environmental, Social and Governance)

Operadora Unimed Sul Capixaba, Hospital Unimed e Hospital Materno-Infantil

Certificação HIMSS – nível 7

Hospital com certificação internacional, atestando o uso de Tecnologia da Informação como suporte à saúde

Nosso Jeito de Cuidar:

Acreditamos que um ambiente de trabalho acolhedor e seguro é fundamental para o desenvolvimento profissional e pessoal de nossos colaboradores. Por isso, cultivamos uma cultura baseada em:

– Qualidade de vida no trabalho

– Desenvolvimento contínuo

– Cordialidade e humanização

– Agilidade e segurança