Auxiliar Administrativo

Identificação do Cargo

Cargo: Auxiliar Administrativo
Setor: Administrativo
Reporta-se a: Supervisor Administrativo / Gerente Administrativo

Resumo da Função

O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, controle de documentos, atendimento interno e suporte aos demais setores, contribuindo para o bom funcionamento das atividades diárias.

Principais Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico e presencial;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Auxiliar na emissão e conferência de documentos, relatórios e planilhas;
• Apoiar no controle de correspondências e e-mails;
• Lançar informações em sistemas internos;
• Auxiliar nos processos de compras, financeiro, RH ou estoque, conforme demanda;
• Controlar e solicitar materiais de escritório;
• Prestar suporte administrativo aos colaboradores e gestores;
• Manter a organização do ambiente de trabalho;
• Executar outras atividades correlatas ao cargo.

Competências Comportamentais

• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Responsabilidade;
• Agilidade;
• Trabalho em equipe;
• Atenção aos detalhes;
• Discrição e ética profissional.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em informática;
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Experiência na área administrativa será um diferencial.

Rotina do Cargo

• Conferência de documentos e e-mails;
• Atualização de planilhas e controles internos;
• Atendimento às demandas administrativas dos setores;
• Organização de arquivos e documentos;
• Apoio às atividades operacionais do escritório.

Jornada de Trabalho

Conforme horário administrativo da empresa.

Faixa Salarial

A definir conforme experiência e política interna da empresa.