ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FISCAL

Responsável pela administração e manutenção do cadastro fiscal de produtos, assegurando a correta aplicação da legislação tributária nas operações da empresa, incluindo definição de figuras tributárias, classificação fiscal, parametrizações fiscais em ERP, realização de entradas e conferência de notas fiscais e suporte às outras áreas relacionadas, visando garantir conformidade fiscal, controle operacional e eficiência nos processos.

1. Realizar cadastro de produtos no ERP, garantindo conformidade das informações;

2. Realizar manutenção e atualização cadastral de produtos, assegurando integridade das informações fiscais e comerciais;

3. Aplicar e revisar figuras tributárias aos produtos e operações;

4. Conferir classificação fiscal (NCM), CST, CSOSN e CFOP aplicáveis aos produtos e operações;

5. Conferir tributações de ICMS, ICMS-ST, DIFAL, PIS, COFINS e IPI;

6. Inserir em sistema operações fiscais de entrada, saída, importação, transferências e demais movimentações fiscais;

7. Emitir, conferir, receber e lançar notas fiscais de entrada e saída de mercadorias;

8. Realizar conferência tributária de XMLs de fornecedores e documentos fiscais eletrônicos;

9. Auxiliar na parametrização tributária de produtos, fornecedores, clientes e operações comerciais;

10. Apoiar processos de importação quanto à parametrização fiscal e composição tributária dos produtos;

11. Acompanhar junto à assessoria fiscal alterações na legislação tributária aplicável aos produtos comercializados;

12. Identificar oportunidades de melhoria nos processos fiscais, operacionais e cadastrais;

13. Conferir regras fiscais aplicadas em integrações entre ERP e plataformas externas;

14. Contribuir na catalogação e organização das informações comerciais e fiscais dos produtos nos canais de venda;

15. Monitorar rejeições, inconsistências e falhas relacionadas à emissão de documentos fiscais eletrônicos;

16. Acompanhar e corrigir inconsistências fiscais identificadas em auditorias internas ou cruzamentos sistêmicos;

17. Apoiar inventários e controles relacionados à movimentação fiscal e estoque de mercadorias;

18. Preparar relatórios, planilhas, controles e acompanhamentos relacionados às rotinas fiscais, cadastrais e operacionais;

19. Fornecer suporte administrativo, técnico e operacional às áreas comercial, compras, faturamento, logística, e-commerce e demais usuários internos;

20. Tratar documentos variados, cumprindo os procedimentos internos necessários;

21. Manter documentação e registros fiscais organizados e atualizados;

22. Contribuir para padronização de processos, cadastros e procedimentos fiscais internos;

23. Zelar pela confidencialidade das informações fiscais, comerciais e estratégicas da empresa;

24. Cumprir prazos estabelecidos para cadastros, análises fiscais e tratativas operacionais;

25. Interagir com consultorias, contabilidade, fornecedores e parceiros para alinhamentos e validações fiscais quando necessário;

• Ensino médio ou curso técnico completo ou superior cursando em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Pacote Office (Excel Intermediário/Avançado);
• Conhecimento tributário básico/intermediário;
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Cadastro de produtos;
• Conhecimento em ERP;
• Perfil analítico e atenção aos detalhes;
• Organização e Agilidade operacional;
• Capacidade de conferência e validação de dados;
• Boa comunicação interdepartamental (verbal e escrita).

Benefícios:

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Seguro de Vida;

Vale Alimentação;

Voucher Aniversário;

Programas de cuidado com saúde mental e nutricional;

Wellhub;

Vale Transporte;

Convênio com desconto em faculdades.

Com mais de 20 anos de atuação no mercado, sendo considerada umas das maiores Distribuidoras brasileiras e referência na distribuição de produtos de Automação, Telecom, ISP, Segurança Eletrônica, TI e Kits Solares, a GMI DISTRIBUIDORA construiu sua trajetória com bases sólidas e processos transparentes, tendo como pilar a valorização dos seus colaboradores e reconhecimento dos seus parceiros nesse processo. Para a GMI, “Pessoas são a sua maior tecnologia”.

A GMI iniciou suas atividades em uma sala de 40m², e hoje conta com uma estrutura física de 4.000m² onde se encontram os setores Comercial, Financeiro, Logística, RMA, Comex, Jurídico, Marketing, TI e RH. Contamos também com 5 filiais, localizadas em Natal, Campina Grande, Recife, João Pessoa e Manaus, e um centro de distribuição em Serra – ES.

O Grupo GMI é composto pela GMI Distribuidora, GMI Indústria, Nyo Log, Nyo GMI, Nyo Energia e as marcas de componentes/periféricos Valianty e Yon.

Como prática na busca de melhoria contínua, do sentimento de entrega de valor para nossos stakeholders, em 2020, a GMI Distribuidora implementou e foi certificada ISO 9001:2015 pela British Standards Institution.

Em maio de 2023, a GMI Distribuidora conquistou um marco em sua história: a premiação nacional de Excelência em Distribuição pela revista Infor Channel, vencida nas categorias “Distribuidor Destaque do Ano” e “Distribuidor Regional”.