Estamos procurando uma Assistente Administrativa Bilíngue altamente responsável e proativa para gerenciar a agenda executiva e compromissos com excelência. Você será o pilar da organização diária, garantindo que tudo flua sem falhas.
Responsabilidades principais:
- Gerenciar compromissos e agenda, registrando todos os itens de forma precisa e atualizada.
- Comunicar-se com instituições, fornecedores e contatos externos para confirmar, ajustar ou resolver qualquer questão relacionada à agenda.
- Atender a eventuais demandas fora do horário comercial, com total disponibilidade e discrição.
- Suporte em atividades administrativas diversas.
- Organização de documentos e arquivos.
- Organização de viagens e eventos.
- Compras e orçamentos em geral.
Requisitos essenciais:
- Inglês fluente (escrita e falada), para comunicação internacional.
- Comportamento e etiqueta profissionais impecáveis, com alta responsabilidade e confidencialidade.
- Disponibilidade para horários flexíveis, incluindo atendimentos noturnos ou fins de semana quando necessário.
Se você é organizada, confiável e domina o inglês como nativa, candidate-se agora e faça parte de uma equipe dinâmica!
O Assistente Administrativo presta suporte em tarefas administrativas, auxiliando o time de assessoria executiva no funcionamento eficiente do escritório e do departamento.
Localidade: Brasília
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