Vaga 100% prensencial em Brasília
Requisitos obrigatórios do cargo:
I. Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas;
II. Comprovada experiência nas atividades descritas e em rotinas de Departamento Pessoal;
III. Excel intermediário/avançado.
Conhecimentos, certificações, habilidades e tecnologias necessárias para exercer o cargo:
I. Domínio da legislação trabalhista, previdenciária e eSocial;
II. Experiência com conciliação contábil e provisões trabalhistas;
III. Conhecimento em sistemas de folha (preferencial: RM Labore);
IV. Vivência em empresas de economia mista e/ou prestadoras de serviços;
V. Experiência com auditorias e fiscalizações;
VI. Atuação em projetos de melhoria contínua e automação (Lean, BPM, transformação Digital etc.);
VII. Certificações de ferramentas para o desenvolvimento de pessoas;
VIII. Gerenciamento de projetos ágeis / Inovação;
IX. Gestão de processos;
X. Sistemas de custos operacionais;
XI. Rotinas trabalhistas (ênfase em folha de pagamento, registro de jornada e gestão de benefícios).
As principais atribuições do cargo:
I. Coordenar e executar o processamento mensal da folha de pagamento;
II. Garantir a apuração correta de encargos trabalhistas e previdenciários;
III. Validar cálculos de INSS, FGTS, IRRF e demais tributos incidentes;
IV. Assegurar consistência das informações de remuneração, descontos e benefícios;
V. Realizar e validar a conciliação da folha de pagamento com a contabilidade;
VI. Conferir e validar provisões de férias, 13º salário e encargos trabalhistas;
VII. Garantir a correta integração da folha de pagamento com o módulo contábil (RM Labore/Contábil);
VIII. Validar lançamentos, centros de custos, rateios e contas contábeis;
IX. Acompanhar e corrigir inconsistências de integração sistêmica;
X. Garantir envio preciso e dentro do prazo dos eventos periódicos e não periódicos;
XI. Conferir bases de recolhimento de tributos e contribuições (DCTFWeb);
XII. Assegurar a entrega das obrigações acessórias mensais e anuais;
XIII. Acompanhar as atualizações referentes ao fim da DIRF, considerando que a responsabilidade foi migrada para eSocial, EFD-Reinf e DCTFWeb;
XIV. Acompanhar alterações nas legislações trabalhista, previdenciária e fiscal;
XV. Atualizar parametrizações sistêmicas conforme mudanças legais;
XVI. Identificar riscos trabalhistas e implementar ações preventivas;
XVII. Aplicar as diretrizes atualizadas da Lei do PAT, quando aplicável;
XVIII. Garantir aderência às regras vigentes sobre benefícios, saúde e segurança ocupacional;
XIX. Monitorar e garantir a regularidade das certidões obrigatórias (FGTS, INSS, Receita Federal etc.);
XX. Atuar preventivamente para evitar restrições fiscais e trabalhistas;
XXI. Atender fiscalizações do MTE, RFB, Justiça do Trabalho e auditorias internas/externas;
XXII. Organizar, validar e disponibilizar a documentação exigida;
XXIII. Garantir rastreabilidade, governança e integridade das informações;
XXIV. Coordenar processos de admissão, desligamento, férias, afastamentos, benefícios e ponto eletrônico;
XXV. Monitorar SLAs, indicadores de desempenho e cumprimento de prazos legais;
XXVI. Promover melhoria contínua nos processos, fluxos e controles;
XXVII. Implementar boas práticas e tendências de DP, incluindo automação e digitalização;
XXVIII. Liderar e desenvolver a equipe de Departamento Pessoal;
XXIX. Distribuir demandas, acompanhar desempenho e garantir padronização das rotinas;
XXX. Atuar em conjunto com financeiro, jurídico, contabilidade, contratos e demais áreas;
XXXI. Conduzir projetos de automação e modernização das operações do DP.
Localidade: Brasília