O Auxiliar Financeiro é responsável por apoiar as atividades financeiras da instituição, atuando nos processos de tesouraria, contas a receber e controle financeiro. Realiza o atendimento financeiro aos pacientes, efetuando recebimentos, conferências de valores e fechamento de caixa, garantindo a correta movimentação dos recursos financeiros da empresa.
Também auxilia na gestão dos recebíveis de convênios e operadoras de saúde, realizando o acompanhamento de pagamentos, conferência de faturas, controle de inadimplência, baixas financeiras e suporte aos processos de cobrança.
Entre suas atribuições, está o apoio na análise e monitoramento das movimentações financeiras, contribuindo para o controle de receitas e despesas, conciliações bancárias, elaboração de relatórios financeiros e acompanhamento de indicadores operacionais. Atua na organização e conferência de documentos financeiros, assegurando a conformidade das informações registradas e o cumprimento das políticas internas e normas aplicáveis.
Principais Responsabilidades
● Realizar os recebimentos da tesouraria e fechamento de caixa;
● Realizar explicação de formas de pagamento aos pacientes;
● Emissão de notas fiscais (pessoa física e jurídicas quando solicitado pelo paciente);
● Cobrança dos inadimplentes pessoas físicas;
● Controle de inadimplência de taxa de sala dos médicos;
● Verificar diariamente valores em aberto de paciente particulares;
● Encaminhar notas fiscais por e-mail ou entregar aos pacientes;
● Auxiliar apurações dos impostos retidos sobre as notas fiscais de serviços das contas a pagar;
● Lançar as classificações financeiras e rateios dos pagamentos no sistema com centro de custo;
● Agendar o pagamento de todos os compromissos assumidos pela organização;
● Auxiliar a conciliação bancária; ● Realizar o envio dos documentos contábeis de pagamentos;
● Apoiar e prestar suporte aos demais colaboradores atuando se necessário como back up em outras atividades relacionadas ao setor financeiro.
Atribuições comuns a todos os cargos
- Apoiar outras áreas da empresa quando necessário, contribuindo para o alcance dos objetivos organizacionais;
- Executar tarefas adicionais ou diferentes das atribuições regulares do cargo, conforme necessidades da empresa, desde que compatíveis com as habilidades e nível hierárquico;
- Manter um comportamento respeitoso, ético e profissional com todos os colegas, pacientes e parceiros, independentemente de cargo ou posição;
- Promover um ambiente de trabalho positivo e inclusivo, valorizando a diversidade e a colaboração;
- Participar ativamente de treinamentos, workshops e programas de desenvolvimento oferecidos pela empresa;
- Buscar oportunidades de autodesenvolvimento e atualização profissional de forma proativa, incluindo cursos externos, leituras e participação em eventos relevantes para a função;
- Identificar e propor melhorias nos processos e práticas de trabalho, contribuindo para a eficiência e qualidade dos serviços;
- Aderir e promover os padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, contribuindo para a excelência dos serviços prestados;
- Manter a confidencialidade das informações da empresa, pacientes e colegas de trabalho;
- Seguir rigorosamente as políticas de segurança da informação estabelecidas pela organização;
- Demonstrar abertura a mudanças e novas tecnologias, adaptando-se rapidamente a novos processos e ferramentas;
- Contribuir com ideias inovadoras que possam melhorar os serviços ou processos da empresa;
- Manter uma comunicação clara, respeitosa e eficaz com todos os níveis da organização;
- Compartilhar informações relevantes de maneira oportuna e apropriada;
- Atuar de acordo com a missão, visão e valores da organização em todas as atividades profissionais;
- Seguir todas as normas e procedimentos de saúde e segurança estabelecidos pela empresa;
- Realizar outras atividades, além das previstas, de acordo com a necessidade da empresa, visando apoiar no alcance dos resultados definidos.
Localidade: Brasília