Apoiar a supervisão do departamento administrativo da fábrica, o que envolve todos os controles, processos e rotinas, assegurando o cumprimento das obrigações administrativas, financeiras e operacionais da empresa, acompanhamento e supervisionando a equipe da área administrativa nas ocorrências do dia a dia, além de apoiar o time no cumprimento das tarefas e demandas diárias.
Apoiar a supervisão e controlar a eficiência do setor de compras, bem como acompanhar todos os pedidos para assegurar que as compras estejam de acordo com a necessidade da empresa, dentro das previsões orçamentárias e com o melhor custo e benefício.
Controle e organização de documentos da área administrativa.
Supervisionar a contabilidade da empresa no dia a dia, conferindo guias de impostos, folhas de pagamento, recibos e demais documentos de pagamento.
Controlar recebimento de matérias primas, notas fiscais e formulários de recebimento.
Controlar recebimento de insumos, notas fiscais e formulários de recebimento.
Operar e gerenciar sistemas de gestão, como: estoque, notas fiscais, compras e outros módulos de gerenciamento da área.
Apoiar a Gerência Administrativa nas demandas do dia a dia, sendo o apoio direto do gestor nas ocorrências na área administrativa.
Apoiar os assistentes financeiros, recursos humanos, departamento pessoal e administrativo em suas demandas.
Controle e Emissão de Notas Fiscais em geral (consumidor, remessa, transferência, CTE-e e manifesto de transporte).
Realizar cotações e compras de materiais.
Prestar apoio em outras operações administrativas quando necessário.
Participar dos processos seletivos realizados.
Localidade: Brasília