– Comunicar informações e documentações via rede interna, garantindo fluxo eficiente de dados;
– Redigir, digitar e formatar correspondências, planilhas, notas e informações administrativas, assegurando clareza, padronização e precisão;
– Levantar e controlar materiais de consumo e suprimentos, gerenciando estoques e assegurando a disponibilidade de recursos;
– Registrar e monitorar os compromissos do dirigente da unidade, organizando agendas de forma eficiente;
– Operacionalizar ferramentas e aplicativos de informática, otimizando a execução das tarefas administrativas;
– Apoiar a organização de reuniões, incluindo agendamento, suporte logístico, cronogramas e recepção de convidados;
– Auxiliar na elaboração de ofícios, memorandos, certidões e demais documentos oficiais, garantindo conformidade com padrões institucionais;
– Realizar pesquisas de mercado para subsidiar planilhas gerenciais e relatórios, contribuindo para a tomada de decisões;
– Apoiar na revisão de documentos e processos administrativos, assegurando a consistência e qualidade das informações;
– Fornecer informações atualizadas sobre tramitação e andamento de processos e documentos;
– Preparar materiais multimídia para palestras, eventos e exposições, além de operar sistemas específicos da Administração da Imprensa Nacional;
– Manter comunicação clara, objetiva e alinhada às normas e regulamentos institucionais.
Localidade: Brasília