Supervisor de Processos Acadêmicos

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página ‘Nossa Gente’ e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Supervisionar os processos acadêmicos com responsabilidade, qualidade e precisão técnica, assim como subsidiar a Coordenação de Processos e Serviços Acadêmicos em novas soluções e melhoria para os processos acadêmicos das unidades de missão do Grupo UBEC.

Supervisionar o levantamento e especificação de requisitos para desenvolvimento de novos recursos ou melhoria dos existentes, a fim de propor metodologias e subsidiar o processo de construção dos elementos para tomada de decisão.

Ser referência nas áreas da Secretaria Acadêmica Unificada (Secretaria Digital, Cadastros e Processos, Regulatório/legislação e Transformação Digital), garantido que sejam cumpridas as exigências legais determinadas pelos órgãos competentes.

Apoiar a Coordenação de Processos e Serviços Acadêmicos nas reuniões, atuando no assessoramento e subsidiando tecnicamente demandas de usuários quanto a ajuste ou implementações de melhorias.

Supervisionar os processos da secretaria digital, atuando na gestão do acervo acadêmico (documentos do estudante, digitalização e gestão do arquivo físico/digital) e certificação (emissão de diplomas, históricos, declarações etc.), garantindo agilidade e segurança nos processos, buscando melhores experiências para os estudantes e Grupo UBEC.

Contribuir na transformação digital das unidades de missão, atuando em questões que exigem maior complexidade, a fim de implementar melhorias e atender as necessidades dos usuários solicitantes, padronizando processos, minimizando falhas e aumentando a eficiência geral.

Supervisionar atividades que envolvam a área de cadastros e processos, garantindo que todos os processos que envolvam a matrícula do estudante e registro acadêmico, atendam às normas e regulamentações educacionais, sendo executados de forma segura, de acordo com os prazos previstos, buscando automatização de processos, mitigando riscos e melhorando a eficiência geral.

Supervisionar e desenvolver as equipes da Secretaria Acadêmica Unificada, proporcionando orientação e treinamento, garantindo a eficiência e a eficácia das operações, analisando indicadores de desempenho acadêmico e elaborando relatórios sobre tendências, problemas e oportunidades de melhoria.

Colaborar com outras áreas da instituição para fornecer insights e soluções para desafios acadêmicos.

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Escolaridade / Formação: Graduação em Administração, Secretariado e/ou Pedagogia + Pós- Graduação ou MBA completos em áreas correlatas + cursos de aperfeiçoamento como Técnico de Secretaria Escolar.

Experiência nas atividades do cargo.

Conhecimentos Específicos: Conhecimento nos processos e rotinas da Secretaria de Cursos; Leis, Normas, Pareceres e Portarias da Educação Superior; Auditorias do Ministério da Educação e Cultura.

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀

🚍 Vale Transporte

🩺Assistência médica e odontológica

🦷Assistência odontológica Bradesco

🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais

🛡 Seguro de Vida

🎓 Bolsa de estudos

🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas

🎉 Day Off para recarregar as energias

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.

SOBRE NÓS

A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Universidade Católica de Brasília, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.