Secretário(a) Executivo(a)

Somos uma organização de atuação nacional, com sede em Brasília, movida pelo propósito de contribuir para o desenvolvimento sustentável do Brasil.

Acreditamos que grandes resultados começam com pessoas. Por isso, valorizamos ambientes colaborativos, respeitosos e diversos, onde cada pessoa possa contribuir com sua experiência, seu olhar e seu potencial.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas, independentemente de etnia, gênero, orientação sexual, deficiência, cultura, origem ou qualquer outra característica.

Venha construir essa história com a gente.

Queremos contar com você para:

• Gerenciar agendas, reuniões, compromissos e viagens;
• Organizar reuniões, incluindo convites, pautas, materiais e registros;
• Elaborar e revisar e-mails, documentos, apresentações, relatórios e atas;
• Realizar o controle e o acompanhamento de prazos, demandas e pendências;
• Organizar pequenos eventos, reuniões ampliadas e encontros institucionais;
• Acompanhar processos de compras, contratações e solicitações administrativas;
• Operar sistemas de emissão de passagens, reservas de hospedagem e demais providências relacionadas a viagens;
• Organizar arquivos, documentos e informações estratégicas;
• Recepcionar e direcionar contatos internos e externos;
• Apoiar a liderança na preparação de encontros e atividades institucionais;
• Utilizar ferramentas digitais para otimizar rotinas administrativas e executivas.

O que buscamos em você:

• Graduação em Secretariado Executivo, incluindo curso tecnólogo reconhecido pelo MEC;
• Experiência na elaboração e revisão de documentos corporativos;
• Experiência com organização de viagens, emissão de passagens, reservas de hospedagem e prestação de contas;
• Experiência no acompanhamento de processos de compras e contratações;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

O que é um diferencial se você tiver:

• Pós-graduação em Secretariado ou Gestão de pessoas;
• Conhecimentos em inteligência artificial aplicada à produtividade, organização de informações, elaboração de textos, apresentações e otimização de rotinas;
• Inglês intermediário/avançado.

O que te oferecemos?

• Faixa salarial de R$7.000,00
• Contratação CLT.
• Carga horária de 40h semanais, com banco de horas.
• Trabalho presencial em um escritório com vários benefícios (como você pode ver a seguir).

NOSSOS BENEFÍCIOS SÃO PENSADOS EXCLUSIVAMENTE PARA VOCÊ