O Auxiliar de Secretaria Pleno é responsável por auxiliar nas atividades administrativas e de secretariado, garantindo o bom funcionamento do escritório. Este profissional atua de forma autônoma na execução de tarefas rotineiras, demonstrando habilidades organizacionais e de comunicação.
- Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as ligações e recebendo visitantes.
- Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização dos arquivos físicos e digitais.
- Auxiliar na elaboração e revisão de documentos, como relatórios, memorandos e comunicados.
- Controlar a agenda da equipe, agendando reuniões, reservando salas e organizando viagens.
- Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como treinamentos e conferências.
- Auxiliar na gestão de correspondências, recebendo e enviando documentos.
- Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, garantindo o suporte necessário.
- Manter a confidencialidade das informações e documentos da empresa.
- Participar de reuniões e treinamentos para aprimorar suas habilidades e conhecimentos.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos e procedimentos da secretaria.
Localidade: Brasília
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