Vaga: Assistente Administrativo e Financeiro
Descrição:
Garantir a organização administrativa, controle financeiro e execução das rotinas de Departamento Pessoal, assegurando conformidade, fluidez dos processos internos e suporte eficiente à gestão.
Responsabilidades:
- Organizar documentos físicos e digitais
- Controlar contratos, fornecedores e arquivos
- Apoiar rotinas operacionais da empresa
- Gerenciar agendas, reuniões e demandas internas
- Controlar contas a pagar e a receber
- Realizar emissão de notas fiscais
- Atualizar fluxo de caixa
- Fazer conciliação bancária
- Apoiar no controle de custos e despesas
- Emitir relatórios financeiros para a gestão
- Apoiar processos de admissão e demissão
- Conferir folha de pagamento (interface com contabilidade)
- Controlar ponto, banco de horas e férias
- Organizar documentos trabalhistas
- Apoiar no cumprimento de obrigações legais (eSocial, FGTS, INSS)
- Realizar atendimento aos colaboradores sobre dúvidas trabalhistas
Requisitos:
- Experiência prévia em funções administrativas e financeiras.
- Experiência com DP será diferencial (ou vivência prática)
- Conhecimento em pacote Office e sistemas de gestão financeira.
- Noções de financeiro (fluxo de caixa, conciliação, notas fiscais)
- Rotinas de Departamento Pessoal
- Legislação trabalhista básica
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação.
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Ensino superior completo (Administração, Contabilidade ou áreas correlatas)
Condições do Cargo
- Jornada: 44h semanais, segunda à quinta das 8h às 18h e sexta das 8h às 17h
- Regime: CLT
- Local: Presencial ou híbrido (definir)
- Subordinação: Diretoria / Gestão Administrativa
Localidade: Brasília