1. Gestão Financeira e Orçamentária• Lançamento de Despesas: Realizar o input de notas fiscais e boletos nos sistemas internos para garantir o fluxo de pagamentos.• Controle de Budget: Alimentar planilhas ou sistemas de gestão com o acompanhamento em tempo real dos gastos versus o orçamento aprovado do setor.• Gestão de Reembolsos: Coletar, conferir e lançar as despesas de viagens, eventos e deslocamentos da equipe para processamento de reembolso.• Relatórios Financeiros: Consolidar dados mensais de investimentos por marca ou unidade de negócio.2. Interface com Fornecedores• Negociação e Cotação: Realizar orçamentos com gráficas, agências, fornecedores de brindes e montadoras de eventos, buscando a melhor relação custo-benefício.• Cadastro e Homologação: Gerenciar o cadastro de novos parceiros e garantir que a documentação esteja em conformidade com as normas da empresa.• Acompanhamento de Entregas: Monitorar prazos de entrega de materiais e serviços contratados.3. Suporte Estratégico e Administrativo• Apoio em Apresentações: Auxiliar na montagem de apresentações de resultados do setor (em PowerPoint ou ferramentas similares), consolidando dados e indicadores de performance.• Arquivamento e Auditoria: Organizar contratos e documentos digitais do setor, garantindo a rastreabilidade das informações para processos de auditoria interna.• Logística de Materiais: Controlar o estoque de materiais promocionais e coordenar o envio de kits para as unidades ou eventos.
Localidade: Brasil