Executar e dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, controle e cumprimento dos processos internos, com foco na correta execução das atividades do dia a dia.
Responsabilidades
Principais Realizar compras de pequeno porte, incluindo solicitação de cotações, contato com fornecedores, negociações básicas e acompanhamento dos pedidos. Efetuar lançamentos e conferência de notas fiscais em sistema ERP, assegurando que as informações estejam corretas e completas. Apoiar o controle de contas a pagar, realizando conferência de documentos, organização de comprovantes e suporte ao fluxo de pagamentos. Acompanhar a execução de serviços terceirizados, como limpeza e manutenção, verificando prazos, execução do serviço e cumprimento do que foi contratado. Manter contato direto com fornecedores e áreas internas para alinhamento de demandas operacionais e resolução de pendências. Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos e financeiros físicos e digitais. Apoiar as rotinas administrativas gerais da área, conforme necessidade do dia a dia.
Localidade: Brasil