O Auxiliar Administrativo – Recepção é responsável por oferecer suporte às operações administrativas e financeiras da empresa. O profissional atuará na organização de processos administrativos, atendimento ao cliente e público interno, apoio em tarefas financeiras e na organização do escritório, garantindo a eficiência e a fluidez das operações diárias.
1. Suporte Administrativo:
– Realizar atividades gerais de apoio administrativo, incluindo organização de documentos, elaboração de relatórios e controle de correspondências.
– Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos, além de fornecer suporte na preparação de apresentações e materiais.
– Organização do escritório.
2. Atendimento ao Cliente:
– Oferecer atendimento ao cliente, resolvendo dúvidas e questões com eficiência e cortesia.
– Atendimento ao público interno.
– Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, encaminhando-os para os departamentos apropriados e atendimento de colaboradores.
3. Gestão Financeira:
– Auxiliar nas tarefas financeiras, como controle de contas a pagar.
– Manter registros financeiros organizados e atualizados, colaborando com o departamento financeiro em processos de auditoria e fechamento.
4. Utilização de Ferramentas de Escritório:
– Utilizar o pacote Office para a criação de documentos, planilhas e apresentações.
– Gerenciar e manter atualizados os arquivos digitais e físicos.
– Controlar questões do escritório, como café, materiais de papelaria, solicitação de manutenções, etc.
5. Comunicação e Inteligência Social:
– Demonstrar excelente comunicação verbal e escrita, interagindo de maneira eficaz com colegas e clientes.
– Manter uma boa apresentação e atuar de forma proativa, antecipando necessidades e buscando soluções para os desafios administrativos.
Localidade: BRAGANÇA PAULISTA