VAGA: COORDENADOR(A) DE LEGALIZAÇÃO
Modalidade: Presencial.
Responsabilidades:
– Coordenar e supervisionar todas as atividades do setor de Legalização, garantindo a execução correta e dentro dos prazos de processos como abertura, alteração, extinção e regularização de empresas.
– Gerenciar o controle de certificados digitais, acompanhando a aquisição, renovação e orientando a equipe e os clientes sobre procedimentos e prazos.
– Acompanhar e assegurar o controle dos vencimentos de alvarás e licenças, garantindo que todos os clientes estejam em conformidade com as exigências legais.
– Atuar como ponto de apoio técnico da equipe, orientando, distribuindo demandas e garantindo a qualidade das entregas.
– Realizar interface com órgãos públicos (Prefeituras, Junta Comercial, Receita Federal, Vigilância Sanitária, Bombeiros, entre outros) para tratativas, esclarecimento de pendências e resolução de processos.
– Implementar melhorias nos processos internos, buscando otimizar fluxos, padronizar atividades e elevar a eficiência do setor.
– Elaborar relatórios e indicadores de desempenho do departamento, apresentando resultados e propondo ações preventivas e corretivas.
– Promover um atendimento consultivo aos clientes, prestando esclarecimentos sobre legislações, prazos e exigências específicas.
– Executar demais atividades inerentes à função, de acordo com as necessidades do setor.
Localidade: Belo Horizonte