SECRETÁRIA (O) I – MAMOGRAFIA

Responsável por assegurar a execução de atividades administrativas necessárias à execução de exames clínicos subsidiários para o diagnóstico médico, bem como assegurar a qualidade de exames e procedimentos realizados. A autonomia para realização das tarefas é restrita e os procedimentos são claros e detalhados, as variações que surgirem devem ser consultadas à supervisão. A contribuição das atividades envolve serviços de natureza informativa e o raciocínio é dentro de rotinas limitadas, instruções específicas e detalhadas, sob orientação constante quando necessário.

HORÁRIO: 08:00 às 17:48 TER SAB

• Atendimento telefônico interno e externo, prestando orientações aos pacientes, familiares e setores, solucionando demandas e direcionando ligações quando necessário.
• Agendamento, confirmação, remanejamento e reconvocação de pacientes para exames e tratamentos (Ressonância Magnética, Tomografia, Mamografia, Ultrassom de Mamas, Biópsias/Punções, PET-CT, Iodoterapia, Planejamento de Radioterapia, entre outros).
• Monitoramento diário das agendas para garantir alta ocupação, redução de faltas e melhor aproveitamento dos horários disponíveis.
• Registro completo de atendimentos, exames e informações nos sistemas institucionais (MV SOUL, SISREG, SIGRAH, SISCAN, MOVDOC e IDCE), assegurando dados corretos e rastreabilidade.
• Conferência de pedidos médicos (impressos e no sistema), codificação de guias conforme convênio e solicitação/acompanhamento de autorizações, inclusive de procedimentos de alto custo.
• Abertura de protocolos junto a convênios em caso de negativas, garantindo a viabilização do atendimento.
• Montagem, organização e arquivamento de prontuários, laudos e imagens, seguindo critérios institucionais para facilitar busca e entrega ao paciente.
• Digitação e liberação de laudos (ex.: mamografia no SISCAN e MV SOUL), organização para assinatura médica e entrega formal ao paciente mediante protocolo.
• Conferência documental e encaminhamento de contas ao faturamento e auditoria, com protocolo e controle de envio e devolutivas.
• Alimentação de planilhas setoriais (ex.: Planejamento de Radioterapia, notas fiscais, controles internos).
• Impressão e conferência de etiquetas de identificação, preparo e entrega de orientações pré-exame aos pacientes e equipes assistenciais.
• Solicitação e controle de materiais junto ao almoxarifado, recebimento, armazenamento e controle de estoque, evitando desperdícios.
• Solicitação de doses de FDG para exames de PET-CT junto à empresa contratada, conforme programação médica.
• Abertura de chamados para manutenção, TI e higienização, acompanhando prazos de atendimento (SLA).
• Protocolo e rastreabilidade de documentos (pedidos, laudos, AIS, guias, consentimentos e prescrições).
• Fornecimento de imagens em CD ou filme quando solicitado, e registro formal da entrega de exames externos.
• Cadastro de exames/tratamentos em agendas do bloco cirúrgico e apoio aos fluxos de medicina nuclear.
• Controle de bloqueio e liberação de agendas conforme disponibilidade de salas, equipamentos e profissionais.
• Comunicação contínua com supervisão sobre rotina, indicadores, pendências e intercorrências do setor.
• Digitar laudos de mamografia no sistema SUS (SISCAN) e no MV SOUL, inserindo as informações de acordo com o documento liberado pelo médico radiologista possibilitando a rede SUS acessar o laudo do exame realizado no IMP.
• Execução de atividades administrativas e assistenciais correlatas, conforme demanda institucional.

REQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Informática.

REQUISITOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS:

• Experiência com digitação de laudos.
• Experiência em ambiente hospitalar.

Transporte: Vale-Transporte;

Bem-estar: plano médico e odontológico Unimed, parceria Sesc (clubes, pousadas e descontos), convênio Droga Clara;

Soluções Financeiras: empréstimo consignado do Sicoob;

Educação: descontos e bolsas exclusivas na Faculdade Anhanguera;

Reconhecimento: prêmio retorno de férias;

Alimentação: Vale-Refeição/Vale-Alimentação no valor de R$ 28,60 por dia trabalhado;

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Na Rede Mário Penna, cada profissional é parte de uma história inspiradora de cuidado, inovação e amor ao próximo. Nossa missão vai muito além de oferecer soluções em saúde — buscamos transformar vidas por meio da humanização no atendimento, do conhecimento compartilhado e de uma atuação que une ética, empatia e excelência.

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