O Escrevente do Setor de Arquivo é responsável pela organização, guarda, localização e controle de documentos físicos e digitais da serventia. Atua no atendimento de solicitações de segunda via de certidões, realiza arquivamento e desarquivamento de processos e documentos, assegurando a correta conservação, rastreabilidade e acessibilidade das informações. Deve zelar pelo sigilo, integridade e segurança documental conforme as normas internas e legais.
Receber e atender solicitações de segunda via de certidões, localizando os documentos necessários no arquivo físico ou digital.
Realizar arquivamento de processos e documentos de acordo com os padrões organizacionais da serventia.
Efetuar o desarquivamento de documentos mediante requisição interna ou externa, garantindo a devolução ao local correto após o uso.
Controlar entrada e saída de documentos do arquivo, registrando movimentações em sistema ou livro próprio.
Zelar pela conservação dos documentos arquivados, utilizando práticas adequadas de acondicionamento e manuseio.
Auxiliar na digitalização e indexação de documentos, quando necessário, para fins de backup e agilização do acesso.
Organizar o espaço físico do arquivo, mantendo a identificação clara dos volumes e pastas.
Atender ao público interno e externo, prestando informações relacionadas ao acervo arquivado, com respeito ao sigilo e às normas legais.
Colaborar com a atualização de registros e sistemas referentes à localização e estado dos documentos.
Cumprir os procedimentos determinados pela Corregedoria e demais órgãos reguladores no que se refere à guarda documental.
Atender solicitações via telefone e e-mail, garantindo comunicação eficiente e profissional com clientes e colaboradores.
Localidade: Belo Horizonte