Auxiliar de Secretaria Executiva – Belo Horizonte

Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam atuar no secretariado executivo em uma empresa de grande porte, referência nacional em seu segmento e em constante crescimento. A vaga envolve o suporte direto à alta liderança, organização de agendas, preparação de documentos, atendimento a demandas administrativas e participação em projetos estratégicos.

• Gestão de Agenda: Organizar, agendar e confirmar reuniões, compromissos e eventos.
• Suporte Administrativo: Atender chamadas, direcionar ligações, gerir e-mails e redigir documentos.
• Logística: Organizar viagens corporativas, incluindo compra de passagens e reservas de hospedagem.
• Organização e Controle: Manter arquivos organizados, controlar fluxo de documentos e, por vezes, gerir materiais de escritório.
• Atendimento: Recepcionar clientes, parceiros e visitantes de forma profissional.

• Ensino Médio completo ou Ensino Superior completo/cursando, preferencialmente em áreas correlatas.
• Vivência anterior em atividades de secretariado executivo, com atuação no suporte à alta liderança.
• Organização, atenção aos detalhes.
• Boa comunicação interpessoal, tanto verbal quanto escrita, com capacidade de redigir documentos, e-mails e relatórios de forma clara e objetiva.
• Postura ética, discrição e total sigilo no trato de informações sensíveis e no atendimento à diretoria.
• Conhecimento em ferramentas de escritório (pacote Office, e-mail).
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de comunicação corporativa (e-mail, agendas eletrônicas).

Desejável:

• Curso técnico ou de extensão em Secretariado Executivo.

Salário compatível com o mercado;

Vale – Alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico;

Vale-transporte;