1. Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais, faturas e demais documentos relacionados às despesas da empresa.
2. Efetuar o agendamento de pagamentos e o controle de prazos, assegurando o cumprimento das obrigações financeiras nos prazos estabelecidos.
3. Preparar e organizar os documentos necessários para a realização de pagamentos, como autorizações de pagamento, relatórios de despesas e comprovantes de transferências.
4. Conferir a programação de pagamentos diária relacionada no sistema com os documentos recebidos pela Central de Notas, afim de garantir que, todas as contas sejam pagas;
5. Conferir a programação de pagamentos diária relacionada no sistema com os registros programados no débito direto automático das contas utilizadas;
6. Efetuar o lançamento de informações no sistema contábil e financeiro da empresa, mantendo os registros atualizados e organizados.
7. Prestar suporte administrativo ao departamento financeiro, auxiliando em atividades rotineiras e na elaboração de relatórios gerenciais.
8. Realizar o controle de “Fundo Fixo” (pequenas despesas) junto às áreas que utilizam o recurso, assegurando que as prestações de contas sejam realizadas no prazo determinado.
9. Auxiliar na conciliação de pagamentos e na identificação de possíveis divergências ou inconsistências nos registros contábeis.
10. Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação e às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado.
11. Participar de treinamentos internos e externos, buscando o aprimoramento do conhecimento direcionado a sua área de atuação.
12. Conhecer a missão, principios, valores, políticas e objetivos da empresa, cumprindo as normas de organização e convivência.
Localidade: Belo Horizonte