Local: Presencial – Belo Horizonte/MG
Empresa: Databit Tecnologia da Informação e Sistemas
Tipo de contratação: CLT
A Databit, empresa referência em soluções de tecnologia da informação e sistemas de gestão, está em busca de uma Assistente Executiva / Secretária de Diretoria para atuar diretamente com a diretoria da empresa, apoiando nas demandas estratégicas, operacionais e comerciais. Procuramos uma profissional organizada, proativa, com experiência no setor de tecnologia da informação e habilidade em tratativas comerciais e gestão de contratos.
Principais responsabilidades:
Apoiar diretamente a diretoria em atividades administrativas, estratégicas e comerciais;
Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria;
Fazer interface com clientes e parceiros, atuando no acompanhamento de negociações e tratativas comerciais;
Acompanhar, organizar e controlar contratos de clientes, fornecedores e prestadores de serviço, garantindo prazos, renovações e aditivos;
Preparar relatórios gerenciais, apresentações e materiais de apoio para reuniões e decisões estratégicas;
Atuar no suporte às áreas comercial e administrativa, auxiliando no fluxo de propostas, orçamentos, contratos e pedidos;
Fazer o acompanhamento de indicadores e metas comerciais, apoiando o diretor no monitoramento de resultados;
Participar de reuniões estratégicas e redigir atas, garantindo o cumprimento de ações e prazos acordados;
Manter comunicação efetiva com todas as áreas da empresa, garantindo o fluxo de informações para tomada de decisão;
Apoiar em processos de licitações, editais e processos comerciais da área de TI (diferencial).
Requisitos obrigatórios:
Experiência mínima de 2 anos na função de assistente executiva, secretária de diretoria ou cargos correlatos;
Experiência com tratativas comerciais, gestão de contratos e suporte a área comercial;
Vivência no setor de tecnologia da informação (TI) ou empresas de tecnologia/serviços de informática;
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção a prazos e capacidade de priorização de demandas;
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de documentos e contratos;
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Comercial, Direito, Sistemas de Informação ou áreas afins.
Diferenciais:
Experiência prévia em empresas de tecnologia, software ou serviços de TI;
Conhecimento em sistemas ERP ou plataformas de gestão de contratos;
Inglês intermediário ou avançado.
Benefícios:
Vale-transporte ou auxílio mobilidade;
Vale-alimentação ou refeição;
Plano de saúde (opcional);
Ambiente inovador, colaborativo e com oportunidades de crescimento;
Participação em treinamentos e eventos do setor.
Localidade: Belo Horizonte