Descrição:
VAGA PARA ASSISTENTE DE CONTRATOS
Local: Belo Horizonte – MG
Atribuições:
– Receber e analisar as demandas encaminhadas pela área Comercial, garantindo a correta interpretação das propostas comerciais para elaboração dos contratos;
– Elaborar, conferir e executar contratos conforme condições comerciais aprovadas, assegurando aderência às propostas e aos padrões internos da empresa;
– Prestar suporte à execução dos processos administrativos da área de Contratos, contribuindo para o cumprimento de prazos e fluxos estabelecidos;
– Inserir, atualizar e manter dados cadastrais de clientes e informações contratuais em sistemas informatizados, ERP e planilhas de controle, seguindo padrões e procedimentos internos;
– Alimentar sistemas e planilhas para a geração de relatórios e acompanhamento de indicadores da área;
– Organizar, registrar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e rastreabilidade das informações;
– Acompanhar e atualizar documentos cadastrais, contratuais e certidões, realizando solicitações, renovações e controles de validade quando necessário;
– Atuar como interface com clientes externos, garantindo o envio, recebimento e conferência de documentos necessários à formalização contratual;
– Atender clientes internos, localizando documentos e informações contratuais para suporte à tomada de decisão das áreas envolvidas;
– Apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos e contratuais, sugerindo ajustes que promovam maior eficiência e organização.
Requisitos:
– Curso Superior em andamento;
– Conhecimento em Pacote Office (Intermediário);
– Experiência na área de contratos.
Horário: Segunda à Sexta-Feira, 08h00 às 17h30.
Salário: a combinar.
Benefícios: Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde, Premiação, entre outros.
Localidade: Belo Horizonte